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金融大数据“员工行为管理审计体系”构建探究
商业银行部分员工对于企业经营管理模式、薪酬绩效分配决策、岗位调整等方面的不满情绪有所积累,长时间的工作容易引起员工负面情绪,积累的不平衡情绪易做出违规行为,使银行的工作效率降低,并且还会危及银行声誉。随着支付方式的多样化、员工行为审计的不断深入,员工的防范心理不断增强,规避检查的手段愈发隐蔽,而部分员工对制度了解不深,仅停留在自身理解层面,风险防范意识淡薄,为完成业绩指标对于违规行为不自知、不理会,这些都是隐性的风险因素。在金融大数据下,应多元化预防和打击金融违规违法行为,构建“员工行为管理审计体系”,加强预警监督,以此肃清金融环境。
一、银行员工异常行为管控现状
2018年,原银监会颁发规范银行业金融机构从业人员行为的《银行业金融机构从业人员行为管理指引》,要求银行业金融机构对职工行为管理的评估、监管和信息收集加大力度。在“强监管、严监督、优秩序”的政策实施下,每一银行都积极实施规范化建设,把职工异常行为的管理工作当作内部战略性、长期性的管理任务,并逐步完善合规监测体系。但目前,商业银行员工涉诉、贷款用途不合规、违规经商办企业、自办业务、侵占客户权益等违规行为依旧常有出现,而且在信息技术的广泛应用以及内外部监管工作的持续推进下,员工违规行为变得越来越隐蔽,导致监管部门较难基于对员工行为特征的直接分析发现可疑线索,导致员工行为管控呈现“发现难、取证难、查处难”局面。主要原因在于:
(一)监督合力不明显
商业银行内部之间的组织架构不够健全,内部协调机制运行不顺畅,不同部门之前彼此处于较为独立的关系,各方面的监督力量也没能做到集中整合和系统性部署,商业银行员工之间的管理资源欠缺系统整合,使银行事务管理依然单兵作战、行无定式,无法打破孤岛、形成通力协作,银行资源无法发挥最大作用,监督效果大打折扣。
(二)数据赋能不足
商业银行员工行为管理审计中深化大数据赋能,强化技术应用,需要收集全面、细致的内部流转数据,掌握不同类型的员工工作模式,以此强化风险排查能力,实现商业银行员工行为管理审计质量提升。但传统职工行为信息普遍来自行业内部的业务信息,信息繁杂无序,非结构化数据占比较高,难以进行系统分析和集成整合,使得基础数据无法有效使用。而且因为数据质量普遍不高,无法有效做到数据贡献,不能创建实用性强的审计模型,弱化了对商业银行员工行为的有效监督,更影响管理审计质量和审计效率。大数据不仅能“降本增效”,打破员工行为管理的传统审计模式,也能借助现代化手段助推商业银行提升管理意识,实现商业银行员工行为管理审计的创新发展。
(三)数据标准化不高
受管理、数据等权限限制,许多基础数据无法收集,或数据电子化后准确性下降,难以有效运用,大部分员工行为管理审计基础数据是源自商业银行的内部系统,对于外部数据的引进程度较低,导致信息化审计成为空谈,大数据助力员工行为管理审计增效成为泛论。商业银行要真正实现“数据驱动审计”,从数据源头进行处理,使审计信息专业化、技术化、有效化,打破传统管理审计和新时代数据审计应用的局限性。
二、大数据在员工行为管理审计中的应用及表现形式
商业银行本身属于以资金为经营对象的特殊性公司,员工行为主体岗位分布广泛,上至行长、总经理,下至柜员、客户经理,均有机会利于自身职务便利,通过制度缺陷或是系统漏洞来牟取私利,导致银行及客户的权益因此受到损害,职工行为主体愈发具有多样性,且在各种网络支付平台、新型金融工具的支撑下,各种违规方式更加隐蔽,员工异常行为手法不断翻新,埋下金融合规隐患,影响普惠金融服务质量,必须严加识别,有效杜绝。银行职工的违规行为与审计信息化应用范围包括下述几种类型。
(一)员工信贷异常行为
通过员工账户的资金流向模型,结合交易对手和交易时点分析,不难发现银行员工贷款资金用途不合规。
1.员工贷款流入股市、房市
有的职工凭借个人信用向银行套取个人消费贷款资金,最终流向监管明令禁止的领域,导致银行受到监管惩处,并面临着一定的信贷资金受损的问题。
2.员工发放贷款为他人归还贷款本息
有的员工热衷于套取快速便捷的消费贷款资金“以贷还贷”,延缓风险暴露,甚至持续增加贷款人负担,最终影响贷款真实性管理。
3.以贷转存、吸存
例如,有的员工为了完成考核任务,在月末、季末或年末套取个人消费贷款资金,待考核时点过后立即转走归还贷款,不仅增加银行业务成本,还导致业务指标、统计数据失实,误导管理层制定经营决策,影响银行内部管理的合理性。
4.和客户存在非正常资金往来
存在部分职工凭借职务之便,为客户归集、过渡资金,充当资金掮客,赚取手续费,直接给银行带来声誉风险,甚至发生案件并造成损失,置自身职业生涯不顾。
(二)员工柜面异常行为
通过银行柜面系统交易操作特征、员工独有的识别号等数据信息,可以有效分
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