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EXCEL中常用的快捷键

Ctrl+；当前日期

CTRL+1????设置单元格格式

CTRL+2????加粗

CTRL+3????斜体

CTRL+4????下划线

CTRL+9????隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，那么将隐藏全部单元格

F2????????进入单元格编辑状态

F4????????在相对引用〔如A1〕和绝对引用〔如$A$1〕间进行转换

F9????????将公式直接转化为数值

F11???????快速插入图表

shift\ctrl+F11??插入新工作表;开始语：Excel是MicrosoftOffice软件包的组成局部。按启动Windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且翻开一张名为Book1(工作薄1)的电子报表。(如下图);数据筛选

在EXCLE里面它提供了比较方便的条件显示操作筛选功能，通过数据筛选功能，我们能够迅速的在数据表中找到满足条件的数据。其具体操作步骤如下：;步骤二、单击单元格的下三角符号如图一所示，选择自定义或所列数据，选择自定义后会出现一个“自定义自动筛选方式”的操作窗口，点击下拉操作中选择所需的筛选条件及数据即可完成筛选〔图二〕。自动筛选中提供了可以满足两个条件筛选〔图三〕，其中“与”是须同时满足两个条件筛选才成立，而“或”是只须满足其中的一个条件即可进行筛选。;数据排序

在日常工作中我们取得的数据资料排序不一定就适宜使用的，而EXCEL在这方面提供了较方便的功能就是排序功能。排序操作步骤如下：;图表制作

EXCEL中提供了便捷的数据图表的制作功能，下面我们就以零件不良品明细表进行大概的说明。具体操作步骤如下：;步骤三、在“图表向导”的对话框〔右上图〕中选择所需的图表类型〔EXCEL提供了两种图表类型分别是标准类型与自定义类型〕，然后单击下一步，进入到“图表源数据”，在此对放框中可以对图表的数量源进行重新编辑，并可以对图表是以行或列进行显示设置，设置完成后单击下一步进入到图表选择设置界面。;步骤四、在“图表选项”的对话框〔右上图〕中对图表的标题、坐标轴、网格线、数据标志等进行设置。所有数据设置完成后按下一步进入到最后一步图表存放位置确实认项，假设直接插入到现有工作表中就直接按完成，假设作为新工作表插入的话就选第一项即可〔如右以下图〕。;在完成图表后，假设对图表中某项位置显示不满意的话，只需单击选定此项再点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选定第一项后就会出现该工程的格式设置窗口，您可以对所窗口中各项进行更改设置，在更改完成后按确定即可。〔右图为点击数据后所显示的操作对话窗口，假设对坐标进行选定的话就会出现“座标轴格式”操作对话窗口，其它的如此类推。;一、什么是函数

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。

函数输入方法

(1)“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，选中存放计算结果的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，那么表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在翻开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表,选择所需函数后单击“确定”按钮，翻开“函数参数”对话框。

此方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是引用多个工作表或工作簿名称输入错误的问题。

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(2)编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个局部，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。

(3)手工输入

如果你对所使用的公式很熟悉的话，可以在单元格中直接进行输入，手工输入时同样可以采取区域的引用，你可以先在单元格中输入公式，然后将光标插入括号中间，再点选所需的工作表区域。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。;单元格和区域引用

引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。

通过引用，可以在公式中使用工作表不同局部的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。

引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。引用其它程序中的数据称为远程引用。

在EXCEL中，存在两种引用类型：

1.“A1”引用类型：用字母标志列〔从A到IV