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物流部各岗位职责
一、物流经理岗位职责
1、全公司物流管理工作方案与费用预算的制定、审批与实施工作。
2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
3、掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货方案,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业方案。
4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户效劳部、财务部、物流商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。
5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部、客户效劳部确认的退换货等业务。
6、保证物流部所属三个部门正常运作的准确无误与高效率。
7、负责本部门的员工管理与考核工作。
二、副经理岗位职责
1、以扎实、严谨的工作作风,勤奋敬业的工作态度,协助经理制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。
2、协助经理合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低本钱化。
3、协助经理调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见或建议,辅助经理决策。
4、在经理的指导下对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。
5、协助经理与公司其他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。
6、负责部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
三、统计员岗位职责
1、按时收集有关统计资料,及时、准确呈报各种统计报表。
2、及时提供、准确分析指标方案的完成情况,当好领导的参谋。
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3、负责物流成品仓每日与财务、仓库发货单据衔接及核对工作。
4、按照上级规定,做好定期报表的布置、检查,做好综合统计分析工作。
5、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。
6、完成领导临时交代的工作。
四、方案主管岗位职责
1、收集、分析、制定、审核产品需求方案,结合销售情况做出产品销售预测并进行产品需求量预测,制定产品要货方案。
2、制定库存方案,制定库存控制标准,优化库存结构,方案制定库存周转率,缺货率控制目标。
3、制定和调整平安库存,每日分析需求走势。
4、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。
5、协助上级开展关于物流方案控制方面的其他工作。
五、库存主管岗位职责
1、负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立标准、完整的物流仓储操作报表,及时反应仓储操作。
3、库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
4、根据方案部门制定的工作方案;制定部门每月工作方案、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带着催促员工完成目标任务。
5、负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带着仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责对仓库运营效率、本钱、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改良。
6、负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据。
7、及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性。数据统计分析能力;完成业务数据的整理和分析。
8、审订和修改货仓的工作规定和工作绩效;检查和审核货仓各级员工的工作进
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度和工作绩效。
9、监督各项管理制度的执行,制订质量改善方案。
10、负责仓库的货物、人员平安及防护,进行平安评估,不断改善库存管理平安,确保仓储物资免受损失。仓库平安管理。仓库平安设施的维护,指导仓库人员的平安行为及仓库的平安。及时地定期回忆并汇报仓库的平安及运行状况,采取预防措施。
11、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。
12、建立平安库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存本钱。
13、能够按照本钱会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制。
14、催促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改良建议并组织落实;物料数据管理和统计。
15、负责催促及时评估和处理不良成品。
16、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。
17、负责落实执行品质平安政策的要求,确保ISO9001得到有效实施。
18、按时按质地完成上级交办的工作任务。
19、负责统计和上报库存管理易耗品的需求,及时与财务部门沟通,及时补充相关管理、作业工具。
20、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;
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