新建项目物业接管倒排工作计划.docx

融汇物业新建项目物业接管倒排工作计划

PAGE14

新建物业项目物业接管倒排工作计划

新建物业项目前期筹备即物业工作倒排计划

序号

计划工作内容(内容描述)

时间

负责人

备注

计划开始时间

工作时间（天）

计划完成时间

一、前期规划介入阶段

1

设计阶段意见介入

2014/8/12

60

2014/11/3

2

设备选型意见

2014/8/18

300

2015/10/7

3

现有客户意见收集介入

2014/8/15

90

2014/12/18

4

施工建设阶段介入

2014/8/14

200

2015/5/19

5

收集技术资料

2014/8/15

300

2015/10/6

6

设计规划意见

2014/8/21

120

2015/2/3

7

隐蔽工程资料收集

2014/8/11

300

2015/9/30

二、营销策划阶段

1

收集当地物业行业政策法规

2014/8/18

10

2014/8/29

2

周边考察

2014/9/1

10

2014/9/12

3

拟定《临时业主管理规约》

2014/8/14

5

2014/8/20

4

确定服务标准与运营模式

2014/9/15

10

2014/9/26

5

测算物业服务费用

2014/9/29

22

2014/10/28

6

讨论、确定组织架构、人员配置、人员定编、

2014/9/29

10

2014/10/10

7

编制各部门人员岗位职责、聘用条件、薪酬体系、标准

2014/10/29

30

2014/12/9

8

测算物业服务成本支出

2014/12/10

15

2014/12/30

9

测算物业共用部位、设备设施维护保养支出

2014/12/31

50

2015/3/9

10

测算物业区域内清洁、绿化养护、秩序维护费

2015/3/10

15

2015/3/30

11

测算办公用品、资产折旧、保险费用

2015/3/31

15

2015/4/20

12

制定及调整人员入职计划、发布招聘信息、制安排前期物业管理人员到位

2015/7/1

15

2015/7/20

13

对拟定的方案进行审核、校对、调整

2015/4/21

1

2015/4/21

14

协助建设单位编写楼书

2014/8/14

60

2014/11/5

三、物业分公司组建

1

落实工商局办理物业分公司的注册

2015/7/1

35

2015/8/17

2

起草《前期物业服务合同》

2015/7/6

7

2015/7/14

3

落实物业34-2物业服务合同备案工作

2015/8/18

20

2015/9/14

4

编制、审批物业分公司前期开办经费预算

2015/7/10

8

2015/7/21

5

物业办公用房的选址、面积、使用功能划分、装修

2015/7/22

30

2015/9/1

6

物业前期装备的采购（办公设备、家具、工程用具、保洁用品）

2015/7/29

20

2015/8/25

7

制定物业公司各项规章管理制度、内外部文件档案编号及格式、员工手册、工作手册等相关内部管控文件

2015/8/3

20

2015/8/28

8

制订招投标及外包商管理方案

2015/8/31

7

2015/9/8

9

制定各部门人员到岗时间表、准备招聘工作、并发布招聘信息

2015/9/9

10

2015/9/22

10

组织各部门进行基层员工的面试聘用、签定劳动合同

2015/9/23

28

2015/10/30

11

组织新入职员工培训、各项专业模块培训

2015/11/2

7

2015/11/10

12

员工工服、工牌、样式的确定及制作厂商的选定、定制

2015/11/11

15

2015/12/1

四、物业外联工作

1

联系当地派出所：报项目门牌号码

2015/10/8

15

2015/10/28

2

联系邮局：开通邮寄通讯地址

2015/10/29

15

2015/11/18

3

联系物价局：落实物业服务收费标准、停车场管理收费标准申报手续及收费许可证的领取

2015/3/2

30

2015/4/10

4

联系保险公司投保：财产一切险、公众责任险、机器损坏险

2015/10/15

10

2015/10/28

5

联系供电局：上级电站的确定、产权分界的确定、落实供电方案日期、确认电费价格

2015/10/8

3

2015/10/1