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公司用餐管理规定
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为规范管理公司招待和加班用餐,合理支出相关费用,结合我公司实际情况制定以下接待和加班用餐管理制度。?
一、?接待工作要本着“热情、周到、得体、大方、安全、节约”和“对口负责、各司其职”的原则,积极做好接待工作。?
二、?用餐程序。有业务单位来访需要用餐的,应提前请示总经理,经允许后找办公室负责人安排接待。?
三、?用餐原则上在公司餐厅就餐,如特别重要接待餐,经报请总经理批准后,可到公司安排的指定酒店就餐。?
四、?工作餐要本着“厉行节约、对口对等”的原则,严格控制陪餐人员,严禁一客多陪现象,客人1~5人者只限1人陪餐,5人以上客人限2人陪餐。需领导参加的由分管领导坐陪。特殊情况必须经总经理批准同意,按特殊情况招待,总经理陪餐,由办公室按标准、按程序统一安排。?
五、?严格执行宴请标准。仅需中层管理人员参加陪餐的客人,每餐每人不能超过40元,邀请总经理出席陪餐的宴席每人每餐不能超过60元。特别重要的客人需总经理亲自接待并安排陪餐人员的,可根据实际要求进行接待。?
六、?工作餐每人不能超过15元,工作餐定意:公司因临时交办的事必须加班,公司统一工作安排等。工作餐事先必须请示公司领导同意,由办公室通指定饭店就餐。
七、外地出差用餐。按照每人每餐20元标准,原则上能当天赶回公司就不安排就餐,用餐事先必须请示公司领导同意。
八、上述标准均含酒水(原则上中午内部餐厅就餐不提供酒水),不能随意超标,特殊情况要报经主管领导批准。如擅自超标准接待的,餐费由经手人自理。?
九、?工作餐及宴请所用酒水,原则上由公司办公室按接待标准供酒,严格控制外买酒水饮料,对不需要饮酒的工作餐禁止饮酒。且不准驾驶人员喝酒,如发生一切后果概由当事人和就餐相关人员自行承担。?
十、?用餐前必须到办公室开用餐申请表,用餐后请相关陪餐人员在饭店开具的用餐明细单上签字,以便办公室跟饭店结算费用。用餐实行“两承担”控制法,一是先用餐后开单所发生费用由陪餐人承担;二是开单后超标部分费用由用餐人和陪餐人共同承担。对虚报就餐人数的单位一经发现所发生的超出费用由陪餐人、请餐人承担,并进行通报批评。
十一、财务每周与办公室,饭店核对一次数据,每月结算。
十二、本制度自下发之日起开始执行。
2020年11月6日
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