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个人月度工作总结
个人月度工作总结1
三季度工作已经结束,这三个月中物资供应处在公司领导的关怀和其他部门同仁的大力支持下,克服重重困难,积极做好物资采购供应工作,保证了生产任务的顺利进行。现就三季度工作总结如下:
一、三季度主要工作指标完成情况
(1)根据材料采购计划,按时、按需对生产需用主材进行申购__次、主要辅材申购__次,并报公司招标办评标。
(2)根据招标办下发的中标通知书签定主材合同__份、辅材合同__份,合同已全部执行完毕并进行了归档。
(3)对采购的主要物资进行100%送检,对质量不符合要求的物资进行
(4)对相关ISO质量体系认证材料进行整理归档,确保了公司质量管理体系正常运行。
(5)新增开发钢材供应商两家,为公司的正常物资供应提供了保障。
(6)对厂区内生产产生的回炉料及辅材废料进行询价,并根据中标通知书,通知废旧回收单位处理分条厂及厂区内回炉料__次,并对让售全过程进行了全程监磅。
(7)向__车间共计配送材料__吨,全面保证车间正常生产。
二、三季度材料采购情况
及时的退、换货处理。
三、以生产经营为重点,确保物料准时供应
物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。为做好物资供应工作,物资供应处以生产计划为根本,以快捷、有效的方式,保证物资配件的准时供应,把准时供应和主动服务作为工作重点。
一是采购人员经常主动深入到生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动向上游部门索取资料,争取物料采购的提前量,同时及时与仓管人员跟踪物料消耗动态,根据仓库物料储备和物料需求及时提报缺料信息。
二是要求计划采购人员掌握供应商的供货能力及生产周期,及时向供应商发出采购信息并要求按确定的到货日期供货。
三是要求全处员工提高服务质量,想生产所想,急生产所急,主动配合车间的生产,做到随叫随到,采购不分远和近,卸货不分上班和下班。通过物资供应处全体共同努力,我们克服了种种困难,保证了公司三季度生产任务完成所需的物资供应。
四、以降低采购成本为中心,确保公司利益
降低和控制好采购成本是物资供应的头等大事,三季度物资供应处从以下几个方面开展工作。
1、认真执行公司招议标管理规定,货比三家,最大限度的降低采购成本。
2、开年来,萧条的经济逐渐复苏,材料价格也慢慢抬头,针对此种情况,我处把握时机,积极与供应商谈判,提前将如__等大宗常用辅材合同进行签订(签订期一年),保证正常供货的同时,最大限度的降低辅材采购成本。
3、开年来,密切关注和分析钢材市场变化和价格走势,在材料价格回升初期,主动出击共储备热卷__余吨,型材__余吨,将利润提前锁定。
4、针对现场制作项目,实行原地采购策略,保证安装进度的同时降低因运输而产生的一切费用,如__项目。
5、引进新的供应商,降低采购成本,如__等。
6、针对脱硫项目材料规格多、数量少的特点,主动深入废料市场按尺寸进行分段采购,减少运费及浪费,从而降低采购成本。
五、存在的问题
1、新进员工多,业务知识相对欠缺、创新意识不强、主动出击意识不够。
2、随着新项目的不断增多,员工对产品专业知识凸显不足,不能很好应对外购材料的相应知识。
3、由于公司材料存放受货场条件制约,部分材料堆放混乱,造成库存报表数据提供不够精准,给材料采购的准确性带来一定难度。
4、生产计划性不强,一是导致材料招标时间过短,不能选择最佳采购时机,无法做到降低成本;二是导致材料配送时间过短,对正常生产造成一定影响。
5、在质量体系运行中,我们日常记录工作没有完全抓到位,对合格供方供货情况的描述还不够全面。
6、设备配件申购时规格型号标示不清楚,采购前需花大量时间沟通、查询,给及时、准确采购工作带来困难。
7、随着外协单位的不断增多,很多材料都是由我司进行配送的,在实际操作过程中没有完整的操作流程可遵循,建议由企业管理处起草一份操作规范,各部门按流程执行,避免操作过程中出现漏洞。
六、下一步工作打算
1、积势必会经常出现采购材料极主动的做好车间材料的采购、配送工作。
2、在四季度材料采购中,由于大宗材料已经采购,少,达不到最低配货数量。主动与生产管理处沟通,尽量将物资集中采购,配成最小配货量,降低因材料过少采购而增加采购成本。
3、密切关注钢材市场走势,努力控制大宗材料采购时机。
4、加大对外存材料的安全管理,对在外库存材料制定材料消耗跟踪表,对材料进行不定期的盘点、清查工作,确保在外物资的安全。
5、积极寻找合格__,为后期大批量的储存材料做好充分的准备。
6、对在质量体系运行中存在的问题进行彻底整改,并指定专人负责将此做为一项日常重点工作来抓。
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