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档案材料分类及材料目录

一、学生工作处学生工作档案材料

1、综合类

(1)上级有关学生工作的文件

(2)学生工作计划、总结、报告、决定、通知等

(3)关于学生工作的规章制度、管理办法

(4)全校学生工作人员名单及基本情况

(5)《学生工作信息》

(6)重要会议文件材料、会议纪要

(7)专项工作材料

(8)其它需要留存的档案材料

2、日常教育管理类

(1)上级有关文件材料

(2)处室文件

(3)有关工作向校领导的请示、报告及校领导的批示

(4)学生日常教育管理工作年度计划及实施过程中的重要材料

和工作总结

(5)学生日常教育管理规章制度、《学生手册》

(6)全校性学生大会及学生座谈会的会议文件材料、会议纪要等

材料

(7)主题教育活动材料(每学年班级建设月、文明寝室建设月、学

风建设月)

(8)先进班集体、优秀学生干部、三好学生的考核、审查、申报

材料

(9)国家、湖北省政府奖助学金的申报、审核意见、上报等材料

(10)学校三好学生、优秀学生干部，奖学金评比表彰材料

(11)优秀毕业生评比表彰材料

(12)优秀学生典型事迹材料(“十大优秀学生标兵”等)

(13)全校辅导员、班主任的培训、管理、考核、评优工作材料(“十

佳班主任”等评选材料)

(14)学生文明寝室评选材料

(15)学生处分材料（处分决定、本人检查、佐证材料、处分评议

的申请、意见等）和受处分学生的申诉材料及复查结论

(16)学生公寓管理材料

(17)师生共建活动材料

(18)特殊学生及事件处置工作材料

(19)专项工作材料（某时期要求的专项工作）

(20)专项工作材料

(21)其它需留存的档案材料

3、安全稳定工作类

(1)突发事件处置预案

(2)财产、人身、消防、外出活动等安全教育材料

(3)安全稳定信息网络

(4)专项工作材料

(5)其他需留存的档案材料

4、助学工作类

(1)上级有关学生贷款、助学金及勤工俭学、困难补助等方面的

文件材料

(2)处室文件

(3)校内困难补助工作材料，(申请及审批学生临时困难补助材

料)

(4)勤工俭学工作材料(申请及审批、汇总等材料)

(4)全校贷、助、减、免、补工作的报表、统计、汇总等材料

(5)专项工作材料

(6)其它需留存的档案材料

5、就业工作类

(1)有关毕业生就业工作的文件材料

(2)毕业生就业计划、总结

(3)学校重大就业指导活动的宣传材料

(4)毕业生正式分配方案及调配派遣名册

(5)毕业生派遣证领取签收记录

(6)毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

(7)就业信息的汇总分析

(8)学生职业能力测评

(9)各类招聘活动材料

(10)就业基地建设

(11)就业信息网络建设

(12)专项工作材料

(13)其它需留存的档案材料

6、心理健康教育指导类

(1)有关心理健康教育文件材料(上级、学校、处室)

(2)心理健康教育指导工作制度、工作规划

(3)心理健康教育及宣传材料

(4)心理健康工作队伍培训

(5)开设课程材料

(6)举办讲座情况资料

(7)开展活动情况材料

(8)新生心理普查情况总结、“关注人群”的跟踪情况材料

(9)心理咨询、辅导、危机干预情况材料

(10)大学生心理健康协会章程、活动计划

(11)专项工作材料

(12)其它需留存的档案材料

7、人武工作类

(1)有关学生军训文件（上级、学校、处室）、计划、总结

(2)军事理论课教学材料

(3)国防教育

(4)地方人武工作(征兵等工作)

(5)大学国防协会章程、活动计划、总结

(6)专项工作材料

(7)其它需留存的档案材料

8、学生工作队伍建设工作类

(1)有关学生工作队伍建设文件(上级、学校、处室)

(2)全校辅导员名单及基本情况

(3)全校班主任名单

(4)学生工作队伍选聘、培训、考核、评优材料

(5)专项工作