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ISO9001验厂审核的流程及技巧验厂审核的流程及技巧
ISO9001对审核(Audit)(Audit)定义如下:审核,是为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确
定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。所以,审核是为了找审
核证据,并且是符合性的证据。
审核,也叫验厂,目前行业中主要审核类型有:社会责任审核:典型如Sedex(SMETA);
BSCI质量审核:典型如FQA;FCCA反恐审核:典型如SCAN;GSVGSV环境管理审核:典型如
FEM其他客户定制化审核:如Disney人权审核,Kmart利器审核,LFRoHS审核,
TargetCMA审核(ClaimMaterialAssessment)等。
质量审核类别
质量审核是企业为确定质量活动和有关结果是否符合计划安排,以及这些安排是否得到了有
效的实施、能否达到预定的目标而做的系统的、独立的检查和审查。质量审核,根据审核的
对象,又可分为以下3种:
1.产品质量审核,指对准备交给用户使用的产品的适用性进行审核;
2.工序质量审核,指对工序质量控制的有效性进行审核;
3.质量体系审核,指对企业为达到质量目标所进行的全部质量活动的有效性进行审核。
第三方质量审核
测库作为专业的第三方检验机构,有效的质量管理质量管理体系已成功帮助多家采购商和制造商在产
品生产过程中避免因质量问题质量问题带来的风险。作为专业的第三方审核机构,测库质量审核服务
包括但不限于以下内容:质量管理体系、供应链管理、来料管控、制程管控、终检,包装和
存储管控、工作场所清洁管理等。接下来为您分享验厂技巧。
有经验的审核员说过,在与客户接触的那一刻,就进入了审核状态。比如清晨来到工厂大门,
门卫即是我们重要的信息来源,观察门卫工作人员的工作状态是否懒散,与门卫的聊天过程
中可以得知企业的生意好坏,工人招聘的难度甚至管理层的变动等。聊天是最好的审核方式!
质量审核的基本流程
1.首次会议
2.管理层访谈
3.现场审核(包括员工访谈)
4.文件资料审核
5.审核发现汇总和确认
6.末次会议
为顺利开启验厂审核流程,在验厂前应向供应商提供审核计划并准备好检查表,让对方安排
好相应人员,做好审核现场的接待工作。
1.首次会议:
在审核计划中,一般都会有首次会议“”的要求。首次会议的意义重大,参加者包括供应商的
管理层以及各个部门的负责人等,是本次审核的重要沟通活动。首次会议的时间控制在30
分钟左右,主要内容是由审核组(员)介绍本次审核安排以及一些保密限定事项。
2.管理层访谈
访谈内容包括(1)工厂基本信息核实(建筑、人员、布局、生产工艺流程、外包工序);(2)基
本管理状况(管理体系认证、产品认证等);(3)审核中的注意事项(防护、陪同、拍照及访谈
限制)。管理层访谈有时可以和首次会议合并在一起进行,质量管理属于经营战略,为了真
正达到提高质量管理效率的目的,该流程应要求总经理参加,真正推动质量体系的改进。
3.现场审核5M1E:
访谈结束后,需安排一个现场审核/现场参观,时长一般为2个小时左右,这个安排对整个
审核的成功是非常重要的。现场审核流程主要为:进料控制-原料仓库-各加工工序-过程检
验-装配包装-成品检验-成品仓库-其他特殊环节(化学品仓库、测试室等),主要是对5M1E(即
造成产品质量波动的6因素,人Man、机器Machine、物料Material、方法Method、测量
Measure、环境Environment)的考核。
此流程中,审核员应多问几个为什么,比如原料仓库中,工厂是怎么做防护的,怎么管理保
质期的;过程检验中,谁来检,怎么检,发现问题怎么办等等,并在检查表做好记录。现场
审核是整个验厂流程的关键,审核员的认真对待是对客户的负责,但严格审核并不是为了找
工厂麻烦,发现问题了应与工厂好好沟通,以便获得更好的质量改进质量改进方法,这才是审核的最
终目的。
4.文件资料审核
文件资料主要包括文件(信息及其载体)和记录(完成活动的证据文件),具体有:
文件:质量手册、程序文件、检验规范/质量计划、作业指导、测试规范、质量相关规定、
技术文档(BOM)、组织架构、风险评估、应急计划等;
记录:供方评定记录、采购计划、进料检验记录(IQC)、过程检验记
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