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供应商管理程序供应商管理程序

1目的

公司为创建符合SA8000标准的供应链，调查供应商实施社会责任的能力，督促供

应商逐步接近或达到本标准的要求，特制定本程序。

2范围

本程序适用于为本公司提供货物或服务的供应商，公司依据SA8000标准及适用法

律法规对供应商实施能力进行评估。

3职责

3.1品控部负责对供应商进行社会责任能力的调查评估及管理工作。

3.2品控部、生产部负责对供应商进行社会责任能力的调查评估及管理工作。

3.3办公室负责对品控部、生产部上述工作的监督和提供管理技术支持；组织对供应商

的审核工作。

3.4采购部负责对供应商进行审核的接洽和提供相关信息。

4程序内容

4.1供应商的概念

供应商是为本公司提供原、辅料、服务的公司实体，它所提供的货物或服务构成了本

公司生产的货物或服务的一部分；供应商在与公司的合作中扮演着重要角色。

4.2供应商的分类

为公司提供货物或服务的供应商主要是原辅料等。

4.3供应商的初始调查

4.3.1采购部在初始合作时，分别向供应商索要营业执照复印件，以证明其为合法经营

单位。

精选资料

4.3.2品控部、各生产部依据SA8000标准及公司体系实践编制“供应商评估调查表”，

该表包括SA8000标准各要素实际操作所关注的事项，其中童工问题作为最重要的事

项。

4.3.3采购部、各生产部分别向供应商社会责任工作相关部门宣传SA8000标准的内

容，并要求供应商出具“供应商承诺”。

4.4供应商的实地评估

4.4.1品控部、各生产部分别对供应商进行实地评估，评估的频次每年不少于1次，参

加实地评估的人员应接受SA8000标准及公司体系手册的培训。

4.4.2实地评估以4.3.2条所述“供应商评估调查表”为记录载体，以SA8000标准

及适用法律法规为判别依据，必要时与办公室沟通，办公室予以法律技术支持。

4.4.3实地评估既要观察工资、考勤等方面的文件和记录，也要对生产现场的健康与安

全现状进行观测，结果填制在“供应商评估调查表”中，在评估结论中指出供应商的不

符合事项，并规定整改期限，按照4.6条的规定进行整改验证。

4.4.4当品控部、各生产部未按体系要求对供应商进行评估管理或评估管理实施与体系

要求不符合时，则重复上述4.4.1～4.4.3的内容。

4.5客户对公司的供应商进行审核

4.5.1当客户提出对供应商进行审核的要求时，办公室与客户进行接洽，并记录客户的

审核要求及行程等具体事项。

4.5.2办公室负责组织品控部、各生产部人员陪同客户进行审核。

4.5.3审核过程中发现的不符合项，本公司与该供应商对口的业务部门陪同人员负责记

录，并将内容以书面形式传递给该供应商，并要求其制定整改计划，按照4.6条的规定

进行整改验证。

4.6对供应商的整改验证

精选资料

4.6.1上述4.3～4.5条均属第二方审核。

4.6.2公司根据供应商不符合项的严重程度给予不同的整改期限，一般最长3个月；客

户对供应商审核时发现的不符合项，其整改期限由客户确定。

4.6.3对出现童工问题不符合项的供应商，公司将暂停与其开展业务合作，并要求其按

照公司《童工核查补救措施控制程序》的纠正、补偿措施进行整改。

4.6.4当约定的整改期限满限时，品控部或各生产部门对供应商进行整改效果的验证。

4.6.5无论上述哪种审核，当第1次整改效果仍不符合要求时，公司可以延长期限并要

求供应商继续整改，时间最长为2个月；整改期限再次满限时按照4.6.4