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品管理程序

1目的

检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的

准确度,因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识

别等各个环节实施有效的质量控制;应根据客户要求做好样品的

保密与安全工作;

2范围

本程序用于本实验各类检测业务中检测样品的接收、流转、

贮存、处置、识别等项的管理;

3职责

检测科样品管理员负责记录接收的样品状态,做好样品的标

识以及样品的贮存、流转、处理过程中的质量控制;检验科检验人

员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护;

（1）收样室在受理客户委托检验时,负责对送检样品的完整

性和对应于检测要求的适应性进行验收,记录接收样品状态,并负

责将样品及其资料传递到检验室;

（2）实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行

督查,并配合检测管理室对样品管理要素进行审核;

4步骤

样品的接收

a.收样员在接收客户送检样品时,应根据客户的检测需求,查

看样品状况包装、外观、数量、型号、规格、等级等,并弄清楚样

品,认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品的性质和状

态是否适宜于进行要求的检测,有些样品还应检查采用的包装或

容器是否可能造成样品的特性变异,并在见证取样送样委托单和

样品核查单上登记说明;同时特殊样品应与客户商定有关样品准

备的要求和试毕样品处理方式;收样员应及时将样品及其资料、流

转单传递到检验科;

b.客户吉利啊的样品由收样员按a.条办理委托手续;收件人应

负责与客户联络,并交一份委托单给客户;

c.样品传递到检验科后,样品管理员与检验员进行交接验收,查

看样品状况是否与流转单填写的内容相符,对已封装方式送达的

样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏;

抽样样品管理

①抽样人随身带回或亲自押交样品

a.抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前

应领委托单或监督抽样单,抽样后将委托单或监督抽样单第三联

给被抽检单位,作为领回样品的凭证,第四联给见证单位,带回第

一联、第二联作为抽检及信息采集凭证;

抽样人应对样品在运输途中的防护负责,保证样品的完整性;

抽样人员回到实验室后立即将随身带回的样品及委托单或监督抽

样单交给收样员,收样员凭抽样单验收样品;

②被抽检单位寄来的样品由检验科领回后,由收样员及样品管

理员进行验收登记,验收时应对照抽样单检查样品及封条的符合

性、完整性、有效性以及运输过程中有无损坏;必要时应会同抽样

人员进行验收;

③检验科样品管理员在接收样品时应记录样品状态,并登记入

账;

④检验科对接收的样品是否适合检测有任何疑问,或对客户的

检测要求不明确,或认为样品不符合有关规定要求,有异常情况时

包括包装和封签,检验科应与客户联系,取得进一步说明和认可后

再进行检测;

样品的识别

①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态的

识别;

②样品区分识别号可贴在样品上或贴写在样品袋器皿上;识别

号为报告编号,由收样员统一编排;

③样品所处的试验状态,统一放在“检验完毕”标识区;

,或样品的接收、流转、贮存处置等阶

段,应根据样品的不同特点和不同要求,如样品的物理状态、样品

的备样要求如分样或混样、复检样要求、样品形状的大小、样品

制备、样品的包装状态如裸状样品、器皿盛装样品和其他特殊要

求的样品,根据检测的情况,做好标识的转移工作,以保持清晰可

见的样品识别号,保证各检验科内样品编号方式的唯一性和必要

时可追溯;

⑤各检验科应根据专业要求对样品标识转移方式和如何保证样

品识别的唯一性和有效性做出明确规定;

样品流转

①样品按检验工作流程图流转,在样品登记委托单上交接签署

时,应核查样品状态;

②收样员接收的所有委托送样样品应在样品或其包装上贴上

“报告程序”标签、同时附有的样品流转单上映填写样品识别号

报告编号,由样品管理员在样品流转单签字,样品传递到检验科时

由检验人员在样品流转单上签字确认;

③抽样人员送达后由收样元及样品管理员对样品贴上“报告编

号”标签;

④抽样样品、送检样品传递或送达后均由样品管理员按样品登

记表的内容统一登账,待检