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档案管理迎检汇报材料

一、工程概况

1.工程建设相关单位

-建设单位：

-设计单位：

-监理单位：

-施工单位：

二、监理档案管理组织情况

1.管理组织及人员分工

根据谁形成、谁收集、谁整理的原则,监理部非常重视档案管理,成立了专门的档案管理机构。由总监理工程师负责,监理工程师督促指导,专职资料员具体负责工程项目资料的收集和整理归档。

监理部负责收集施工过程中形成的各类监理文件和记录,并按要求归档。同时,也负责督促和审查施工过程中形成的施工文件,如施工记录、隐蔽工程检查验收记录、质量验评、材料进场报验以及竣工图等,确保资料分类有序,真实完整。

2.严格审核,提高档案质量

对已完工程的监理资料,主要审查其是否完整、准确、系统,手续是否完备。由于工程建设时间较长,及时记录、收集、归档非常重要,避免对工程建设和运行管理造成不可弥补的损失。在资料收集方面,得益于总监的重视和各专业监理的认真负责,资料较为齐全。

加强文档质量审查,及时整改存在的问题,如涂改、模糊不清、污渍、审核签字手续不全等,并及时更换破损资料,确保档案资料质量。在准确性方面,监理部逐份认真查阅原始资料,确保归档资料准确无误。

三、档案的进展与审核情况

由于工程仍在进行中,监理资料仍在陆续产生,现正在分类整理阶段,计划于5月底前完成。各参建单位已完成的归档案卷,先报送监理部审查,提出意见后再报送业主审核。

已验收、审核的部分工程档案资料,基本达到规范化、标准化要求,内容真实、准确、完整。已归档的资料组卷基本合理,资料排列有序。

四、结束语

在档案整编和管理过程中,难免存在一些失误和不足,希望领导和专家提出宝贵意见,以便我们进一步完善,为工程做出应有贡献。

档案管理汇报材料[篇2]

在XX会议召开后,为切实做好档案移交工作和我局档案管理规范化、科学化、制度化建设,我局采取了以下工作机制:

1.突出四个到位:

-组织领导到位

-工作责任到位

-工作措施到位

-工作保障到位

2.强化三项建设:

-制度建设

-队伍建设

-技术建设

3.坚持三个重点:

-重点突出

-重点推进

-重点落实

通过上述工作机制,我局的档案管理工作取得了显著成效。

一、突出四个到位，为档案移交奠定基础

二是机构设置到位。成立了以局长为组长的档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，联合相关部门负责人、岗位业务人员组成档案管理网络体系，对我局所形成的XX等档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明的档案管理机构。

三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，实行部门分管领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。

四是人员配备到位。办公室安排了一名档案员，负责全单位档案工作管理，各科室确定了相关工作人员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以单位档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。

二、强化三项建设，提高档案管理水平

一是强化制度建设。按照《中华人民共和国档案法》等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、

保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证了档案管理工作的规范有序。

二是强化基础设施建设。档案室配备铁皮档案柜16组，移动密集型档案架3组、保密电脑1台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。

三、坚持三个重点，确保移交工作圆满完成

一是坚持规范整理。持续对各类档案进行完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。为做xx登记历史信息补录工作和相关档案的移交，我局安排了5人对xx年以来历史信息进行补录。截止目前，已完成对45000多件历史档案信息的补录工作。第一季度接待各类档案查阅56人次，涉及档案83件。各类档案的立卷归档符合规范要求。

三是坚持档案编研工作。我局以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片

档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。

我们将以此次工作汇报为契机，在今后的工作中，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，确保档案移交工作按时、按质、按量完成。