采购管制程序.docVIP

目的

为使公司对于依正常采购之物品，从订单发出至付货款之过程有一明确规范，公司对外采购一律经采购单位对外，并作适当管理，以保障各方利益。

适用范围

凡生产制造所需要之原料、半成品、成品、五金工具、模具、工模、夹具、消耗品及服务等均适用之。

公司因业务所需，必须使用之设备、仪器、耗材、用品等均适用之。

凡由品牌事业单位／运筹单位为因应客户之需求，所提出之请／采购拟转售之成品、半成品、零配件等均适用。

组织与责任

由采购单位之采购人员及管理单位之总务人员可负上项范围。

定义

采购：是负责在适当时间、地点、数量、品质与价格下供应公司所需之直、间接材料及服务。

4.1需求性采购：依销售预测或生产计划之物料需求及各单位需求之原物料及销售用之成品、半成品、零配件等均属之。

非生产用物料：非生产使用之用料、用品（含设备购置/厂商建置等对象）均属之。

政策性采购：系指依市场行情(看涨)/预计会短缺/即将停产者/或物料采购前置时间超过生产备料周期者(通常是4周以上)/预做库存者皆称之。

流程图

流程图：[8.0]

六、程序

6.1请购单之开立

6.1.1需求性物料：系依厂区物料需求计划而提出的请购单(U8Oracle)[8.1]或由运筹单位视实际需求提出请购单(U8Oracle)[8.1]经申请单位主管核准后送交采购单位。

非生产用料：视实际需求由各需求者提出费用性料品请购单[8.8]报单位主管核准后,交采购人员进行采购。

政策性用物料：可由采购单位公告于采购处布告栏中，请运筹单位与品牌事业单位同仁协商，经品牌事业单位最高主管核准后，由运筹单位提出请购单(OracleU8)[8.1]始可进行采购作业。

请购核准时应遵照核决权限办理，请购单(OracleU8)[8.1]、费用性料品请购单[8.8]经呈核准，送采购单位。

采购单位可依研发单位开立之样品连络单(须签核完成)分机构样品连络单[7.4.1]及工程样品联络单[7.4.2]、PCB连络单[8.7]进行采购。

厂商资料记录建立

采购单位应依供货商管制程序[7.2]建立承认合格之供货商资料，并建立供货商料品询价纪录。

采购单之开立

6.3.1采购单位依核准之费用性料品请购单[8.8]、请购单(OracleU8)[8.1],选择认可合格且适当的厂商填制采购订单[8.2]一式一联,并自动编定采购单号,并遵照核决权限办理

由品牌事业单位或相关单位拟转售材料而致增加材料之需求,则可经由请购单OracleU88.1]或费用性料品请购单[8.8]通知,由采购人员直接进行采购订单[8.2]并依核决权限处理。

若依市场行情看涨或短缺或预估库存…等，可由采购单位公告于采购部布告栏中，请运筹单位与品牌事业单位同仁协商，经品牌事业单位最高主管核准后，由运筹单位提出请购单(OracleU8)[8.1]始可进行采购作业。

关于设备购置案，采购人员须依设备需求评估单[8.6]进行询比议价，并依核决权限处理之（如为指定规格或单一来源，则可以议价处理之）。

采购单位依需求变更交期时,如为延后交期,则需于U8系统内变更交期后变更版本,经呈核后,再重新传真新版本的（采购订单）[8.2]通知厂商后存查,如为紧急需提前交期则可先以电话通知厂商并更正P/O之交期即可。

非变更交期者,如为变更采购单价、数量、….等,亦需于U8系统内做详细的变更,经变更版本并呈核后,再重新传真新版本的采购订单[8.2]通知厂商后存查。

各项采购核决权限：

单位：人民币

项次

项目

经办人

直属主管

部门主管

副总经理

总经理

1

原物料、外购成品、消耗品、MRP物料需求、外包加工

V

-

1~15,0002000

决

15,000以上

(注1.)

2000以上决

2

进项退回/折让

V

-

1~10,0002000

决

10,000以上-

决

2,000以上

决-

3

机器.试验及防治污染设备

V

-

1~25,000000

决

-

252,000以上

决

4

运输设备

V

-

1~15,0002000

决

15,000-30,000

决

302,000以上

决

5

模具费、工具费、耗材、样品费

V

-

1~30,0002000

决

-

302,000以上

决

6

计算机通讯设备

V

-

1~30,0002000

决

30,000以上

决

302,000以上

决

7

办公设备、用品及其它不属上述之资本支出

采购单位采购

V

-

1~30,0002000

决

30,000以上

决

302,000以上

决

总务单位采购

V

-

1~102,000

决

10,000~30,000

决