酒店vip接待方案.docVIP

前厅部VIP接待方案（文案）

VIP基本信息

海基会董事长李华先生率“关怀湘鄂台商参访团”来湘访问。

姓名：李华

性别：男

来宾等级：A级

抵达时间：26/3/202315:30

离开时间：28/3/202308:30

随行人数：17人

有关信息：习惯房间温度为25℃，习惯温暖湿润旳室内环境；习惯软床和低枕；在酒店早餐；来宾团体中60岁以上8人。26日，17：00湖南省省委书记莅临酒店，会见李华先生等10人，并举行40人招待晚宴。27日，09:20省市领导莅临酒店参与座谈会；09:30-11:00李华先生在酒店与台商代表座谈（与会人数40人），会后40人午餐；14:30来宾团体外出参观；20:00回酒店；20：30酒店董事长和总经理到李华

酒店来宾接待申请单

VIP接待申请表

No.

VIP

李华

国籍

中国

接待单位

湖南省政府台湾事务办公室

抵店时间

26/3/202315:30

离店时间

28/3/202308:30

接待规定

接待等级VA

尤其阐明

习惯房间温度为25℃，习惯温暖湿润旳室内环境；习惯软床和低枕；在酒店早餐；来宾团体中60岁以上8人。26日，17：00湖南省省委书记莅临酒店，会见李华先生等10人，并举行40人招待晚宴。27日，09:20省市领导莅临酒店参与座谈会；09:30-11:00李华先生在酒店与台商代表座谈（与会人数40人），会后40人午餐；14:30来宾团体外出参观；20:00回酒店；20：30酒店董事长和总经理到李华

申请部门

前厅部

申请人

;李强

申请时间

20/3/2013

同意人

王华

同意时间

20/3/2013

重要客人（VIP）接待告知单

姓名

李华

性别

男

职务

海基会董事长

接待规格

VA

随行人员

男

17

女

0

联络人

张伟

联络

接待单位

湖南省政府台湾事务办公室

联络人

李明

联络

抵店时间

2013年3月26

航班/车次

CA2501

离店时间

2013年3月28

航班/车次

CA3824

客房安排

主宾房号

4511

数量

1

一般客房口原则客房口原则套房口

高级套房口高级客房口豪华客房口

商务套房口商务客房口行政客房口

至尊套房eq\o\ac(□,√)至尊客房eq\o\ac(□,√)大使套房口

主席套房口总统套房口

随宾房号

45124513451445154516

45174518451945204521

45224523452445254526

数量

15

尤其提醒

习惯房间温度为25℃，习惯温暖湿润旳室内环境；习惯软床和低枕；在酒店早餐；来宾团体中60岁以上8人。26日，17：00湖南省省委书记莅临酒店，会见李华先生等10人，并举行40人招待晚宴。27日，09:20省市领导莅临酒店参与座谈会；09:30-11:00李华先生在酒店与台商代表座谈（与会人数40人），会后40人午餐；14:30来宾团体外出参观；20:00回酒店；20：30酒店董事长和总经理到李华

销售部

销售部要和酒店各个部门做好衔接，要提前做好接待准备及某些特殊规定。

前厅部

部门经理迎接eq\o\ac(□,√)大堂副理迎接eq\o\ac(□,√)来宾代表迎接eq\o\ac(□,√)

部门经理欢送eq\o\ac(□,√)大堂副理欢送eq\o\ac(□,√)来宾代表迎接eq\o\ac(□,√)

金钥匙eq\o\ac(□,√)来宾代表eq\o\ac(□,√)

机场迎接eq\o\ac(□,√)大堂迎接eq\o\ac(□,√)专车eq\o\ac(□,√)

前台登记□客房登记eq\o\ac(□,√)

门童eq\o\ac(□,√)行李eq\o\ac(□,√)主管迎宾eq\o\ac(□,√)

红地毯口欢迎口号eq\o\ac(□,√)指示牌eq\o\ac(□,√)

香巾eq\o\ac(□,√)手花eq\o\ac(□,√)欢迎信eq\o\ac(□,√)来宾卡eq\o\ac(□,√)纪念品eq\o\ac(□,√)

来宾专用通道eq\o\ac(□,√)专梯eq\o\ac(□,√)

报纸eq\o\ac(□,√)杂志eq\o\ac(□,√)书籍eq\o\ac(□,√)

配置规格果篮A级eq\o\ac(□,√)B级□C级□D级□鲜花A级eq\o\ac(□,√)B级□C级□D级□