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万科物业
1.目的
建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量。
2.范围
本规定适用于集团下属各物业公司。
各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建
议。
4.方法和过程控制
万科物业管理标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》、
《万科物业管理标准环境管理类》、《万科物业管理标准设备物资类》、
《万科物业管理标准安全管理类》。本标准是其系列标准的一部分。
万科物业管理标准管理服务类
1.组织规范
组织机构健全,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。
建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、
行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实
和考核办法。
公司所有员工熟悉本职工作范围和职责,并有效履行。
物业管理项目实行综合一体化管理。
业方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。
公司质量管理体系满足质量方针要求,整个组织活动满足体系要求。
质量方针和目标形成文件,由最高管理者批准。
公司至少每年按计划进行一次管理评审活动,并确保管理评审输入完
整,输出有效,记录完整,评审措施获得落实。
公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟
通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程
顺畅等。
明确文件管理的岗位职责,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,
分类合理,方便检索,
能保证在三分钟内取阅。
对与本企业经营运作有关的法律、法规、行业规定进行收集,并确保
完整、有5.人力资源管理
公司通过大专院校、人才市场、劳务市场等专门机构招聘人员。新聘
人员应通过面试、笔试或现场操作合格后方可录用。
对所有正式员工,按照国家劳动法的规定签订劳动合同,并按照国家
和地方政府的有关规定为其购买相应的社会保险。
为员工提供符合劳动法要求的劳动保护,所有员工都接受职业安全培
训。
证所有人员每季度接受培训的时间不少于8小时,并对培训效果进行评估,
至少每半年总结一次培训工作。
公司每年至少组织两次管理项目经理级以上人员参加专业培训研修。
对各级管理人员进行相关物业管理法律、法规培训,熟悉物业管理的
基本法律知识。
员工培训工作符合培训制度要求。
公司建立定期考核制度,并有效落实。
每年至少进行一次员工满意度调查,并对调查结果进行分析,并对员
工反映的问题进行整改落实。
管理人员和专业技术人员具有相应资格,持证上岗。专业技术人员持
证上岗率达到100%,公司及物业管理项目主管级别以上的物业管理人员
物业管理上岗证持有率达到80%以上,公司职能部门和项目负责人必须持
有物业管理上岗证。
建立创新机制,鼓励员工开展各种管理、服务和技术创新活动。
公司确保每年度有超过3项在内部管理、客户服务、企业经营上的创
新措施得以有效应用。
6.顾客关系
物业管理项目按规定成立业主委员会。
管理项目积极协助业主委员会建立和运作。
管理项目和业主委员会建立规范、友好的关系,沟通顺畅。
项目未签订的,应补签业主公约。
住宅类物业管理项目每季度至少组织一次社区文化活动。
社区文化活动按计划开展,活动结束后进行评估积累经验。
物业管理项目应有与物业用途相符的社区活动场地、设施。
物业管理项目至少每半年召开一次业主恳谈会,加强与业主的沟通与
联络,听取业主的建议与意见。
物业管理项目内设立业主意见箱。
物业管理项目至少每年进行一次顾客意见调查,并对调查结果进行分
析,对调查中所反映的问题采取相应措施进行改进。
两个业主以上的物业管理项目编制季度管理服务报告,每季度将管理、
服务及财务信
息向业主公布;单个业主的物业管理项目,编制物业管理周报,定期
向业主公布管理、服务信息。要求提供的季度管理报告和物业管理周报全
面、真实、客观。
7.居家、商务服务
服务人员服务及时、不拖沓,赴约提前到达时间不超过5分钟,迟到
最迟不超过2分钟。
服务过程中服装要求穿戴整齐,符合公司CI手册的规定,不浓妆艳
抹,不佩
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