科研经费管理和报销问答介绍.pdf

发票使用和计税问题问答

、科研项目经费为什么需要开具发票？

答：发票是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营

活动中，开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理

办法》“第十九条销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位

和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票；

特殊情况下由付款方向收款方开具发票。

2、是否所有的科研经费都必须开具发票？

答：《财政部关于印发〈行政事业单位资金往来结算票据使用管

理暂行办法〉的通知》（财综[2010]1号）第八条规定：行政事业单位

按照自愿有偿的原则提供信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果

转让和技术服务收费服务，其属于经营服务性收费，应当依法使用税

务发票，不得使用资金往来结算票据。

《财政部关于行政事业单位资金往来结算票据使用管理有关问题

的补充通知》（财综[2010］111号，2010年12月15日印发,下简称“《补

充通知》”）的规定：

1)行政事业单位取得财政部门拨付的资金，可凭银行结算凭证入

账或《财政直接支付入账通知书》或《财政授权支付额度到账通知书》

及相关银行结算凭证入账。

）行政事业单位取得上级主管部门拨付的资金,形成本单位收入,

不再向下级单位转拨的,可凭银行结算凭证入账；转拨下级单位的，属

于暂收代收性质，可使用行政事业单位资金往来结算票据。

3）行政事业单位取得具有横向资金分配权部门（包括投资主管部

门、科技主管部门、国家自然科学基金管理委员会、国家出版基金管

理委员会等）拨付的基本建设投资、科研课题经费等,形成本单位收入

的，可凭银行结算凭证入账；转拨下级单位或其他相关指定合作单位

的,属于暂收代收性质，可使用行政事业单位资金往来结算票据。

4）没有财务隶属关系事业单位等之间发生的往来资金，如科研院

所之间、高校之间、科研院所与高校之间发生的科研课题经费等，涉

及应税的资金，应使用税务发票;不涉及应税的资金，应凭银行结算凭

证入账.

3、可以预借发票吗？

答：按照事业单位财务制度规定，发票作为一种有价证券，一般

是在经费到账后才给付款方开具的，一般不允许提前预开。因此原则

上，财务处不预借发票。特殊原因需要预借发票的，借票人须填写《山

西大学预借科研经费发票申请表》并预交税款。

借票人要承诺借票后负责追回票据所开金额或退还票据,若逾期款

项未达或不退还票据，财务处将按票据所开具的金额挂在借票人和科

研课题负责人的“个人应收款”账下并从应收款到期下月开始从工资

中扣除，直至扣完发票等额经费为止.

4、科研经费税金是如何计征的?

:科研经费目前适用的票据为“增值税普通发票”，增值税普通

发票由太原市国家税务局核发及管理。目前,太原市国家税务局核定我

校为小规模纳税人，增值税税率为3％。交税金额为增值税及增值税附

加之和。具体计算方法如下：

增值税=入账金额/（1+3％)3%

增值税附加=增值税×14。5％

科研经费立项结题有关事项说明

5、新开题项目的立项程序？

答：科研经费进入学校财务账后，其中：批量进账的科研项目由

学校科研部门和财务部门统一办理科研项目立项和入账手续，并通知

各项目负责人；单笔科研经费到账,由项目负责人或其指定人员,持科研

项目合同或计划任务书到学校科研部门办理“科研项目立项通知单”，

然后持“科研项目立项通知单”到计划财务处科研管理科办理经费入

账立项手续。

立项后及时编制项目资金使用计划，经费使用前项目负责人需提

交经科研管理部门审核后的“科研项目资金使用计划表”，在计划财务

处办理经费预算额度设置手续。其中：纵向科研项目的计划表以项目

任务书或合同为准，纵向科研经费分批到账，可按总额提供“科研项

目资金使用计划表。

6、延续项目经费到账，如何办理入账手续？

答：项目经费到账后，可直接在计划财务处科研管理科办理入账手

续，并提供后期经费“科研项目资金使用计划表纵向科研已按经费总

7、申报科研项目盖章程序？

答：申请科研项目时如果需要提供预算编制咨询的，科研财务管

理科愿协助老师编制预算，如果预算已经编制完善的，可直接到计划

财务处综合科盖章。

一般来讲编制科研项目预算需要考虑:（1）劳务费、差旅费、会议

费、对外合作交流费、专家咨询费