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信封格式345678236122×省×市×区×乡×居委会×号×××先生收皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会32号第32页,共51页，2024年2月25日，星期天1、标题：第一行居中写明“申请书”或“XX申请书”。2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位（组织）名称或领导同志姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括四个方面：第一，申请什么；第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；第四，请求批准（考验）之类的用语。4、礼貌语：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。（二）申请书第33页,共51页，2024年2月25日，星期天标题：第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。开头：顶格写联系单位或个人的称呼。正文：另起一行，空两格起写介绍信的内容：首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。敬语：写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。落款：单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。（三）介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。第34页,共51页，2024年2月25日，星期天附：介绍信应注意事项：1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。3.重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。4．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待第35页,共51页，2024年2月25日，星期天介绍信×××：现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买×××机器，请予以接洽。此致敬礼!××县农业局(盖章)××××年×月×日第36页,共51页，2024年2月25日，星期天1、标题：在第一行居中写“证明信”三字。2、称谓：标题下一行顶格写收信单位名称，其后加冒号。3、正文：另起一行空两格写清需要证明的事项。4、结尾：另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。5、落款：在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。6、有时还需写上有效期。在结尾下写上“有效期×天”或“×年×月×日前有效”等字样。（四）证明信第37页,共51页，2024年2月25日，星期天证明××公司：兹有我单位职工李某（身份证号）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。此致，敬礼！XX公司(盖章)X年X月X日第38页,共51页，2024年2月25日，星期天1.标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。也可以加上倡议内容。如“关于节约用电的倡议书”。2.称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。3.正文：一般在第三行空两格起写正文。4.结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称，署上发倡议的日期。（五）倡议书第39页,共51页，2024年2月25日，星期天倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。