辞职信书写的正确格式.docVIP

辞职信书写的正确格式

辞职信书写的正确格式

辞职申请书通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。下面是为大家收集的辞职信书写的正确格式，希望能够帮助到大家。

辞职信书写的正确格式：

1、标题。

在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成，即以辞职信为标题。标题要醒目，字体稍大。

2、称呼。

要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。

3、正文。

正文是辞职信的主要部分，正文内容一般包括三部分。

首先要写出书信辞职的内容，开门见山让人一看便知。

其次表达递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的一一排列出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。

最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

4、结尾。

结尾要求写上表示敬意的话此致敬礼，意思非常明白：在此给您敬礼。

此致敬礼的两种写法：

第一种写法：在正文之下另起一行空两格写此致，敬礼写在此致的下一行，顶格书写。要注意的是，此致后边不加任何标点，因为这句话未完。敬礼后加惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

第二种写法：正文后紧接着写此致〔其后不加标点〕，另起行顶格写敬礼！

此处敬礼的顶格，呼应于起首对收信人的称呼，是古代书信抬头传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及收信人姓名或称呼，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写，以示尊重。它的基本做法，为现代书信所汲取。

5、落款。

辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。

禁忌：

1、不要说上司坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题，要尽量以委婉的言辞口头提出。

2、不要满纸埋怨，抨击公司制度。

3、不要指责同事，尤其忌讳把同事的罪行白纸黑字写在辞职书上。

写作要求：

1、态度恳切、措辞委婉。

2、不要批评对方。

3、含蓄性。

4、简洁性。

写作方法：

第一段：写出辞职的心理〔当然不一定是真的.〕，你可以写一些客套的句子。

例如：经过多方面的合计，我打算辞掉所从事的职位，或者：因家中变故，我打算申请辞去我的工作。

因此整个第一段可以这么写：

尊敬的人力资源经理：

您好！

经过我的深思熟虑，我决定辞去我在公司所担任的职位，我知道这关于您来说，是非常难以作决定的事情。

第二段：说明您自己合计的辞职的时间〔无论您提出辞职经公司同意后，公司的人力资源部将按照固定的离职日程办理离职手续，但这样说并不是画蛇添足，大多数状况下，你都能够争取到提早离开的时间〕。

例如：

我合计在此辞呈递交之后的24周内离开公司，这样您将有时间去寻找合适的人选，来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作。另外，如果您觉得我在某个时间段内离职比较合适，无妨给我个建议或及早告知我。

第三段：说明您在这个公司里的经验积存，尽可能地去赞扬公司对您的栽培〔不管您有多么大的委屈和气愤，都不应该在辞职信里表露〕。

例如：我非常重视我在公司内的这段经历，也很荣幸自己成为过公司的一员，我确信我在公司里的这段经历和经验，将为我今后的职业发展带来非常大的利益。

最后，请务必使用亲笔签名，而且签名要尽量刚劲，并写好日期。

书信的正确书写格式

书信的正确书写格式

书信是相隔较远，暂时见不到面的人们互相交流情感与思想的工具，书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。

信的格式：

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语

祝颂语是表示致敬或庆贺一类的话，如“此致〞、“祝〞等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致〞和“祝〞相配套的`“敬礼〞、“健康〞一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学〞、“好友〞，“弟〞“妹〞等。

(6)日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

信的范文：

尊敬的XXX领导：

您好!很抱歉打扰到您了。我们是x