确定会议主题 (2).pptx

《秘书实务》课程之

《确定会议主题》主讲人：楚萍

《秘书实务》课程之《确定各会议基本要素》目录主题的重要性确认主题的流程收集相关信息收集信息的渠道分析整理信息提出目标会议主题确定会议主题

目录主题的重要性

主题的重要性会议主题是会议的灵魂，会议的各种议题是紧紧围绕会议的主题来进行的。没有主题，会议就会成为一个无所依归的幽灵，各种会议议题将会变成一盘散沙，整个会议就会变得杂乱不堪。

目录确认主题的流程

确认主题的流程收集相关信息分析整理信息提出目标会议主题确定会议主题

目录收集相关信息

确认主题的流程收集相关信息为了使会议的内容有的放矢，是广大听众所切实关心的话题，在准备召开有关会议以前，会议的主办机构要多方收集相关信息，为确定会议主题提供翔实的背景资料和参考依据。

目录收集信息的渠道

收集信息的渠道报纸网络广播电视杂志

目录分析整理信息

分析整理信息对收集来的相关信息进行分析、并筛选出有用的信息，整理成一份档案。一目了然的信息便于会议主题的确定。针对收集来的有关老人展的资料我们对信息进行了筛选、分类、归纳等程序。并将资料存放在一个资料包里，寻找出确定会议主题的目标方向，为下一步提出目标会议主题做铺垫。

目录提出目标会议主题

提出目标会议主题通过分析整理过的信息确定出会议主题的方向，并根据会议主题的创意性、时尚性、前瞻性、总结性这几个特性提出符合的目标主题。集合全组员的力量提出符合的相关目标主题，每个人都有自己独特的见解，以确定出的会议主题的方向为中心结合自己的观点提出目标会议主题。并将每个人提出的目标会议主题罗列出来，为最后的确定会议主题做好最后的前期工作。

目录确定会议主题

确定会议主题会议的主题要有创意，并且要具备前瞻性、总结性、和时尚性。根据提出的目标会议主题进行筛选。为了更好地确定会议的主题，会议主办机构可以征询相关科研机构、大专院校有关专家的意见，也可以对该领域中的各有关方面展开调查，让他们提出一些建议，在此基础上，会议主办机构再综合各方面的意见，并结合当前的实际情况，确定会议的主题。

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