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机要秘书职位说明书

岗位名称

机要秘书

所在部门

公司办公室

直接上级

公司办公室主任

直接下级

岗位定员

所辖人员

一、职责与工作任务：

职责一

职责表述：负责机要文档的管理

占全部工作时间的百分比：35%

工作

任务

负责文件的收集，文书档案的立卷、归档

负责文件的移交、登记、销毁工作

负责机要通信、文件的传递

负责公司内文件的发送

职责二

职责表述：负责机要文档的保密工作

占全部工作时间的百分比：35%

工作

任务

正确使用密钥卡，熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信

熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确

严格按照规定使用和保管机、密钥卡

职责三

职责表述：负责有关设备的维护

占全部工作时间的百分比：15%

工作

任务

独立排除计算机和相关设备的一般故障

独立排除密码机的一般故障

职责四

职责表述：完成上级交办的其它任务

占全部工作时间的百分比：15%

二、权力：

权限1

各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

权限2

机密文件查阅的拒绝权

三、工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

集团公司办公厅机要文档处

四、任职资格：

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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教育水平

大学本科及以上

职称等级

初级及以上

专业

秘书、行政管理、档案管理及相关专业

培训

培训内容

培训方式与时间

管理技能培训

经济法律法规培训

经验

1年以上相关业务岗位工作经验

专业知识、技能

精通专业知识及技能，了解企业管理知识。

管理知识、技能

有较强的文字能力、对外协调与沟通能力、较强的口头表达能力公文报告的编写能力。熟练使用计算机办公软件

五、其它：

使用工具/设备

计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜

工作环境

一般工作环境

工作时间特性

正常工作时间，偶尔加班

六、关键绩效指标：

1．机要、文件传送的及时性。

2．文档整理的准确性。

3．文档、机要的保密性。

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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