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FormNo.05-002-A第PAGE1页，共3页
程序文件
编号：LOP020
版次：A
日期：2006-12-2
标题:检测和校准样品管理程序
1、目的
检测和校准样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确性，因此必须对样品的接收、流转、贮存以及样品的识别等各个环节实施有效的控制。
2、范围
适用于检测业务中样品的接收、流转、贮存、识别等项管理。
3、职责
3.1样品管理员负责检测和校准样品的收发、标识、流转、储存、移交的管理；
3.2各检测科负责检测过程中样品的管理；
4、程序
4.1样品的接收与标识
4.1.1申请委托方将申请试验的样品和《样品试验申请/评审表》送至实验室样品收发室，并在《样品接受/试验登记表》上由申请方填写栏内填入“样品型号、规格、数量”等内容；
4.1.2收发室样品管理员在接到客户送检样品时，应根据客户的检测要求，查看样品状况(包括外观、数量、型号、规格、配件等)，资料的完整性，样品的性质和状态是否适宜进行所要求的检测，并将所提供的服务经客户同意。同时样品管理员在《样品试验申请/评审表》中填入“样品状态、委托编号、接收日期”等内容；
4.1.3样品管理员对委托试验进行编号，并将唯一性编号和样品相关信息填写入“试验样品标识卡”，同时将此标识卡加贴于待试验样品上，并注明样品的状态
4.1.4
4.1.5
4.1.6编号按《
4.2样品的流转
4.2.1检测样品由样品管理员一般在一天内转送到检测科，检测人员根据《样品试验申请/评审表》验证无误后，在《样品接受/试验登记表》上签收
4.2.2在检测、传递样品过程中应仔细核对样品的唯一性标识与试验申请单是否一致，流转中应严格遵守有关样品的使用说明
程序文件
编号：LOP020
版次：A
日期：2006-12-2
标题:样品管理程序
丢失，应在原始记录中说明，并向实验室主任报告，必要时应立即与委托方联系。
4.2.
4.2
4.3样品在实验室的整个收发、流转、储存、移交过程中应确完整的唯一性标识。
4.4样品的贮存
4.4.1样品库应卫生清洁、无鼠害，防火、防盗措施齐全，温湿度符合样品贮存要求，样品库专人管理，样品架结实整齐，便于存放和运输。
4.4.2
4.4.3对于易燃、有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。
4.4.4对于贵重样品必须存放于指定地点，采取防护措施。
4.5样品的处理
4.5.1样品检测完成后，由样品管理员书面或电话通知客户，客户凭委托或申请单凭证经核对无误后，
4.5.2对长期不取回的样品，样品管理员应做好记录，登记造册
5、相关文件
5.1《LOP001D文件控制程序》
6、质量记录
6.1《样品试验申请/评审表》
6.2《样品接收/试验登记表》
程序文件
编号：LOP020
版次：A
日期：2006-12-2
标题:样品管理程序
7、流程图
委托方提出申请
委托方提出申请
委托方登记
委托方登记
样品管理员确认登记
样品管理员确认登记
样品管理员进行
样品管理员进行
唯一性编号
样品管理员在
样品管理员在
样品上贴标识牌
样品管理员将
样品管理员将
样品送至检测科
检测科按标准或客户要求进行检测
检测科按标准或客户要求进行检测
检测完的样品
检测完的样品
退回样品室
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