LOP017A（设备管理程序）.docVIP

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FormNo.05-002-A第PAGE1页，共3页

程序文件

编号：LOP017

版次：A

日期：2006-12-2

标题:设备管理程序

1目的

为确保检测结果的准确、可靠，强化仪器设备的有效管理。

2范围

实验室开展检测工作所用仪器设备的购置、验收、使用、维护、修理、报废等过程。

3职责

3.1检测科负责仪器设备的购置申请、检测、使用、维护、修理。

3.2设备管理员负责组织对拟购仪器设备的论证、订购、验收、标识、建档、报废和在用仪器设备的监督管理。

3.3财务部负责安排购置设备的资金和设备验收后建立固定资产台帐。

4程序

4.1仪器设备的购置

4.1.1申请人到办公室领取购置仪器设备申请表，按检测技术规范的要求填写名称、型号、不确定度及购置理由，同时与技术负责人

4.1.2设备管理员会同检测科及采购部与供货商联系，并索取合同书，确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准、验收程序及付款方式等，最后签订合同。

4.2仪器设备验收

4.2.1仪器设备到货后，由检测科组织设备申请人及设备管理人员一起开箱

4.2.2根据合同规定，由检测科组织供货商或仪器设备管理人员进行安装、调试、检测，确认符合所规定的技术条件后，填写验收报告单，

4.2.3经验收(检测)合格的仪器设备，由设备管理员建立仪器设备档案，同时在仪器设备上张贴检测状态标识，并出具校准证书，由设备管

4.3仪器设备的使用

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编号：LOP017

版次：A

日期：2006-12-2

标题:设备管理程序

4.3.1检测人员应经过培训，详细了解使用说明书内容，熟练掌握仪器设备的性能和操作程序后，方可开机操作，并按规定要求填写使用记录。

4.3.2对容易引起误操作或对测量结果可能产生影响的操作过程，则由使用人起草详细的操作规程，经部门审定报技术负责人审核后,、

4.3.3检测过程中要严格按照规定程序进行，避免误操作和使用超周期的仪器设备。发现异常现象时，立即停止操作通知计量室相关人员并标识，再按《LOP007

4.3.4对于安全检测用的仪器在每天使用前由设备管理员进行此仪器基本功能的检查，以确保仪器的正常性及准确度。

4.3.5对于在使用中的设备，每季度应进行一次期间核查。

4.4仪器设备的管理

4.4.1办公室

4.4.2设备管理员应不定时对其保管的仪器设备进行维护保养，通电、去尘、去湿、加油及功能性检查,按照检查结果及时更换状态标识。

4.4.3仪器设备借用时，由借用人写借用单，保管人进行资格审核，确认能正确操作时后方可签字借出，并在借出和返还时进行状态验收，必要时按《LOP020D运行检查程序》进行核查。.

4.5仪器设备的修理和报废

4.5.1仪器设备发现故障采取紧急措施后，由设备管理员提出申请，经实验室主任签字同意后，报办公室进行分析处置，需调整维修的报质量负责人审核；涉及到关键性技术问题，由技术负责人相关人员

4.5.2仪器设备修理应请专门技术人员来实施，必要时可采用招标的形式签订协议书。修复后必须经过功能检查和校验，达到规定的技术要求后再投入使用，并将所有

4.5.3对于不能修复的仪器设备，由设备管理员填写报废单，说明报废理由，经实验室主任确认

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编号：LOP017

版次：A

日期：2006-12-2

标题:设备管理程序

5相关文件

5.1《LOP021

5.2《LOP021D运行检查程序》

5.3《LOP007

6质量记录

6.1《固定资产申购单》

6.2《受控设备计量确认记录表》

6.3《检测设备履历表》

6.4《检测设备发放记录表》

6.5《检测设备报废申请表》

6.6《设备维修申请单》

6.7《固定资产交付使用单》

6.8《仪器设备日常点检记录》

6.9《期间核查记录》

6.10《受控设备台帐》

6.11《计量器具检定计划表》

6.12《计量器具启用申请表》

6.13《计量器具停用申请表》