秘书管理与实务项目四.pptxVIP

管理办公室环境项目四目录任务一设计办公室环境任务二维护办公室公共区域环境任务三监察与处理办公室安全隐患

管理办公室环境项目四知识目标能说出办公室环境基本概念及分类。能用事例说明办公室环境管理的原则。能描述办公室安全管理的基本内容。

管理办公室环境项目四能力目标能设计并布置好个人办公桌。能维护好办公室办公环境。能发现并处理办公室安全隐患。

设计办公室环境任务一一、理论知识(一)办公室环境管理1办公室环境2办公室环境管理

设计办公室环境任务一一、理论知识(二)办公室环境设计要求1.办公室家具与设备的布置应根据办公室大小和结构来进行。一般来说，办公家具与设备尽量利用墙边、墙角的位置，中间留出行走空间。员工之间的办公桌不要面对面摆放，以免两人视线相对影响思考。此外，常用设备的摆放要坚持方便性原则。2.办公室采光尽可能采用自然光线，但要注意避免光线过强，或光线直照人的双目，如遇这种情况，应用窗帘或窗叶来调节光线。采用照明光线，要避免光线过暗或过亮。3.尽量保证办公室安静。嘈杂的声音会让人心烦意乱，影响工作效率。4.办公室色彩的选择要与公司文化相适应，但同时也必须考虑到色彩对人的心理和生理的影响。总体而言，色彩的搭配要让人产生舒服和愉快的感觉。

设计办公室环境任务一一、理论知识(二)办公室环境设计要求5.现在很多办公室大多安装了空调，使用空调时，要注意下面三个方面：(1)不要让空调风口对着人吹。(2)在室内放置温度计和湿度计，随时根据测试数据进行调节。(3)不能整天使用空调，在一定时间内应打开窗户换气，保持室内空气的清新。6.办公室绿化对于改善办公室环境，提高工作效率大有裨益。但绿化也要根据办公室空间来设计，如办公室较大，可以摆放大的绿色植物，办公室较小，则最好选用盆景。7.办公室给人不整洁主要由于办公室物品乱堆放造成的，因此办公室物品应整齐放在物品架上或收纳箱中。

设计办公室环境任务一一、理论知识(三)个人办公桌面的设计1办公桌桌面力求简洁、整齐2办公桌抽屉物品要井然有序3个人办公用具电话、电脑显示器、手机、充电器等的放置有讲究

设计办公室环境任务一二、任务描述一年的前台工作，让郭小彤脱去了大学刚毕业时的稚气，多了一份沉稳与干练。对秘书这份工作，郭小彤也不再是感到无奈与痛苦，而是发自内心的喜欢与热爱。由于工作努力，她不仅赢得了客户的青睐，而且也得到公司领导的肯定。前两天公司行政部办公室文员周仪刚好辞职，公司总经理决定调郭小彤来顶这个缺，同时工资加两级。郭小彤还是一个很感恩的人，她决定进入行政部后好好干，虽然前期与周仪进行了交接，了解了行政办公室的工作内容，但她还是有点忐忑。周五，郭小彤将自己一些个人物品搬到了周仪的座位上，可能是周仪走到匆忙，桌面很零乱，桌面上杂乱地摆放着台式电脑、电话机、文件夹、笔筒、签字笔、装订机、电话本、客户资料册、水杯、包装带、剪刀、铅笔。桌子屉子也塞满了胶水、透明胶、双面胶、化妆盒、防晒霜等物品。郭小彤环视周围，整个办公室物品也不整齐，过道狭窄，给人压迫之感。

设计办公室环境任务一三、实训(一)实训目的(二)实训成果(三)实训指导(四)反思与总结实训任务一:请根据老师提供的物品完成个人办公桌物品摆放与布置。

设计办公室环境任务一三、实训(一)实训目的(二)实训成果(三)实训指导(四)反思与总结实训任务二:请选择实训室（或本校）一间办公室进行布局设计。

维护办公室公共区域环境任务二一、理论知识(一)公用区域物品与上司办公室的整理1公用区域物品的整理2上司办公室的整理

维护办公室公共区域环境任务二一、理论知识(二)办公室公用区域清洁标准1会议室的清洁标准2办公区域清洁标准2接待室清洁标准

维护办公室公共区域环境任务二二、任务描述马萌刚从一所高职院校毕业，来到一个单位，刚上班的第一天，看到办公室零乱的样子，感到非常惊讶。后来她从同事那里得知，自己前任秘书就是因为连基本的环境都管理不好才被解聘的。马萌为了让同学知道她现在所处的办公环境，她用手机拍下了办公室照片，然后发到微博上。

维护办公室公共区域环境任务二三、实训(一)实训目的(二)实训成果(三)实训指导(四)反思与总结实训任务:整理并清洁办公室、接待室。

检查与处理办公室安全隐患任务三一、理论知识(一)办公室安全隐患的特点1不易察觉性2作用的持续性

检查与处理办公室安全隐患任务三一、理论知识(二)办公室有碍健康和安全的隐患1工作区环境隐患2办公家具与设备隐患3工作人员行为习惯隐患4办公室物品堆放的隐患

检查与处理办公室安全隐患任务三一、理论知识(三)办公室环境安全隐患检查内容与记录1办公环境安全隐患检查的内容2安全隐患检查记录

检查与处理办公室安全隐患任务三一、理论知识(四)安全隐患检