10.产品图样及设计文件--管理规则(JBT-5054.10-2001).doc

10.产品图样及设计文件管理规则（JB/T5054.10－2001）

1范围

本标准规定了机械工业产品图样及设计文件，包括CAD图和设计文件（以下简称图样和文件或CAD文件）的归档、保管、复制、缩微、发放及管理。

本标准适用于机械工业产品图样和文件，包括CAD文件的管理。其他图样及技术文件可参照执行。

2引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准昀新版本的可能性。

GB/T10609.3—1989技术制图复制图的折叠方法

GB/T10609.4—1989技术制图对缩微复制原件的要求

GB/T11822—1989科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T17678.1—1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求

第一部分：电子文件归档与档案管理

GB/T17825.10—1999CAD文件管理存储与维护

JB/T5054.2—2000产品图样及设计文件图样的基本要求

JB/T5054.6—2000产品图样及设计文件更改办法

3定义

缩微品micrographics：含有缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。

电子文件CADelectronicrecords：由CAD系统产生的电子文件，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。以下简称CAD文件。

电子档案electronicarchives：具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。

4基本要求

4.

4.1图样和文件必须有专职的机构或人员管理。根据实际需要，企业可制定相应的图样和文件管理标准或制度。

4.2凡属密级的图样和文件的管理，应按国家有关保密法律及企业保密标准或制度的规定。

4.3图样和文件的归档管理流程见附录A（提示的附录），CAD文件归档流程见GB/T17678.1的附录E。

4.4验收的归档底图应完整，归档的复制图应立卷、存档，并保持完整、准确和安全。

4.5用于设计、工艺、生产和经营的复制图，由使用部门负责保管，应保证其有效性和完整性。

4.6底图和复制图，以及同一代号不同介质的CAD文件必须确保一致，其更改应按JB/T5054.6的规定。

4.7保存底图和档案的库房，应保持清洁、通风，其设施和保管条件应符合有关规定。保存缩微品的库房应提高对温度和相对湿度的控制条件，并避开氨、酸、二氧化硫和有机溶剂等挥发的有害气体。电子档案库房应远离热源、酸碱等有害气体和强磁场。归档光盘不得弯曲、挤压、摔打，避免阳光直接照射，并达到GB/T17825.10的规定。

5底图的归档和管理

5.1底图的归档

5.1.1归档的底图应无破损、无污迹和皱褶，无折叠印等，并符合JB/T5054.2的规定。

5.1.2归档时应填写入库清单，按归档要求检查，办理签收手续，并按分类建立台帐。

5.2底图的管理

5.2.1底图的保管可按产品系列、机型、机组、零部件等分类，也可按幅面大小依次存放。但多张（页）组成的同一代号的底图，应保存在一起。

5.2.2产品底图应平放或立放，A0以上幅面可卷放，但严禁折叠。大于A4幅面的底图，要缝边或包边。

5.2.3

5.2.4底图一般只在设计更改或重新复描（制）时可外借，但需按有关标准或制度规定办理借用手续。

5.2.5底图要经常检查、清点，若有遗失应查明原因及时复制，并在台帐中注明，以确保底图的完整性。

5.2.6对破损的底图应及时修补，如无法修补或复印，按JB/T5054.6的规定重新复制底图后归档。若替代原底图，应在其上加盖“作废”章存档备查。

6复制图的发放和管理

6.1复制图的发放

6.1.1复制图可为蓝图或白图，图样必须完整和清晰。

6.1.2各类图样的发放范围和份数、规定发放的程序和必要的手续，应在图样和文件管理标准或制度中规定。

6.1.3按规定范围内发放的复制图，应盖发图专用章或标志。专用章或标志上可有部门名称或代号、发放日期、生产类型、发放类型等内容，发放时应办理签收手续。

6.1.4在规定范围以外，包括因技术转让或用户需要等原因发放的复制图，应填写申请单，履行规定手续后才可发放。图样亦应盖发图专用章，发放类型应区别于规定范围内发放的复制图，更改时不予调换。

6.1.5提供外协的复制图由外协归口部门负责转发，更换。具体办法企业也可在有关的管理标准或制度中另行规定。

6.2复制图的管理

6.2.1使用部门