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浅谈教育招生考试信息管理系统开发与维护

作者：朱世珺

来源：《天津教育·上》2020年第06期

近年来，伴随着教育招生考试领域信息化的不斷推进，各级各类教育招生考试项目结合自

身实际与特点，开发建设相应信息管理系统的步伐加快。正是在这样的时代背景下，主流的管

理学方法和现代信息技术大量融入教育招生考试信息系统建设之中，提高了工作效率，提升了

工作效度。这符合当代教育发展需求，是教育招生考试领域深化改革与发展的重要体现。如何

开发安全高效的信息管理系统已成为教育招生考试领域发展过程中的重中之重。随着我国以高

校招生制度改革为代表的各级各类教育考试制度改革工作的逐步开展，信息化作为工作途径的

重要作用日益凸显。教育部、各省市教育主管行政机关、教育招生考试专职机关和高校、高中

等相关机构，面对改革发展中面临的问题与挑战，多数采用信息化手段来解决传统方式无法解

决和无法实现的问题，成效显著。教育招生考试是国家教育体系中尤为重要的工作内容，在当

前形势下，进一步提升招生考试服务的信息化水平，既是改革发展的需要，也是提升公众满意

度的路径和方法。

一、教育招生考试信息管理系统的开发

就目前的情况来看，在招生工作和考试组织工作展开时，交集最大的便是各类数据维度。

所以，在选择好设计工具和技术支持后，设计人员应致力于构建一个有助于信息数据共享的平

台，并使数据本身可以有效地应用到各个模块之中。其意义将决定整个信息管理系统的价值和

效力。

目前，多数专职机构所应用的教育招生考试信息管理系统与同级别的司法考试和公务员考

试管理系统有一定的不同，区别最大之处在于招生的情况相较于其他二者更为复杂一些，并且

招生流程、生源类别等往往因政策调整而发生变化。所以，在设计实现阶段，相关人员要充分

考虑各种因素，而后以此为出发点，最大限度地缓解人力、物力的投入，提高系统的稳定性以

及用户使用的顺畅度，并充分保证数据的有效性、准确性等。

（一）考生管理模块的设计实现

考生管理模块本身包含的是各种报名考生的信息。其中，亦包括照片、资料等。而在应用

这个模块的过程中，需要系统设计满足工作人员查询、修改以及审核的需求。因此，这就要求

设计人员对这一模块的内容进行细分。以笔者所在专业机构为例，在设计此模块时，会充分考

虑可能出现的情况，归纳总结后，设计人员将其划分为考生报名、信息审核、编制准考证号以

及导出信息、信息统计等若干个二级模块。

在具体设计的过程中，因考虑到生源的多样性因素，所以在设计实现的过程中，充分加入

了一些针对生源不同信息的项目。其中，包括身份证信息、姓名、毕业学校、报考专业等基本

信息数目条例等，可达50多项。这中间，针对考生情况的不同，亦可设置选填项，从而使报

名的考生能够根据不同情况，准确地进行填写。实际应用中的多数信息填写模块，情况类似。

重点在于，考生在填写信息项的时候，不能因设计不合理而出现迷茫的情况。因此，这就需要

设计人员对填写信息项的名称进行规范，特殊选项要举例说明，从而保证考生在填写信息时清

楚明晰。

（二）笔试（面试）考务模块的开发

笔试（面试）考务模块为考试考务管理系统中的重要组成部分。设计开发好这一模块，是

系统健康性的基础，将有助于更准确地编制相应的准考证。例如全国中小学教师资格考试，该

项目幼教层次需要考两个科目，而高中层次则需要考三个科目。那么，此模块便需要根据考生

所填写的信息，甄选出两者之间的不同，从而更好地安排考试。

在设计实现的过程中，需要保证工作人员能够根据考区、生源类别以及专业的不同，设置

合理的座位表、考场信息以及清单等。此模块构建的合理程度决定着考试能否顺利组织。因

此，笔试（面试）考务模块需要满足流程要求，在编制考生准考证时，应保证准考证号、姓

名、性别以及相关信息的准确性。而在准考证这一项目完成编制后，此模块还应设置相应的网

页打印功能，方便考生自行打印准考证。

（三）操作考务模块的设计实现

此模块属于专职机构内部工作模块，其本质上是注重划分生源情况、考试类别等项目，从

而做到根据生源的不同、考试类别的不同以及专业技能的不同，对考生所在考区、时间、座位

号等进行安排。可见，操作考务模块从根本上来讲，所负责的是根据信息的不同，对生源进行

细分的工作，而此模块在诸如公务员考试考务系统、技能考试考务系统等中并不多见，是教育

招生考试的特点。

（四）成绩管理模块的设计实现

成绩管理模块主要是对考试成绩进行管理的模块。其功能主要是阅卷后的数据导入、输

出、分析和成绩公