会计干货之审计信息化给内部审计带来的三项重要变革.docVIP

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会计实务-审计信息化给内部审计带来的三项重要变革

审计信息化指在审计工作中充分利用信息技术并深入应用信息系统来开展审计作业。审计信息化是审计技术创新的最重要方面，也是审计先进生产力的代表。

如果把被审计单位比作生命体的话，内审人员就是要帮助这个生命组织建立起免疫系统。从审计建立免疫系统的过程看，发挥免疫作用的前提条件是免疫识别。而免疫识别离不开先进的审计技术方法。就如同传统望、闻、问、切诊疗方法发展到各种高科技诊疗方法一样。随着信息技术的快速发展，传统手工条件下的审计技术遇到了来自计算机技术的严竣挑战。审计对象的信息化要求审计手段也必须信息化，否则审计人员面临进不了门、打不开账的无奈局面。因此，当前对审计技术创新而言，最重要的就是如何实现审计手段的信息化，提高审计效率，如何走好科技强审之路。否则，面对病毒，免疫系统无法识别、确认，其功能也就无法发挥。接下来就从三项重要作用来剖析审计信息化给内部审计带来的重要变革。

一、规范操作的作用

内部审计质量评估项目是国际注册内部审计师协会(简称IIA)和中国内部审计协会用于规范审计人员工作的重要举措。由于工作关系，笔者在中外企业中均经历了内部审计质量评估工作，尤其在中资企业工作时还参与了审计质量评估的评委工作。通过内部审计质量评估项目，我们全面了解并提高了自身内审工作水平，同时也掌握了中外各个审计团队的作业情况。但是这样由外部单位进行审计质量评估的成本非常高。一个单位的内部审计质量评估项目需要多名资深外部内审专家数周工作时间。同时还需要大量审计人员停下手中项目，积极配合下才能完成评估。评估的代价不菲，造成不是每个内审单位都能经常开展的审计质量评估。

但现在通过审计信息化工作的推进，这个问题迎刃而解。以审计信息化中最有代表性的工具TeamMate审计系统为例。在全球审计管理软件中，TeamMate全球市场占有率为48%，居领导者地位。由于TeamMate软件的业务流程遵循国内外的内审实务标准，所以只要使用TeamMate审计系统完成的审计项目就是代表符合国内外内部审计质量标准。TeamMate在全球共有逾9万名用户，分布于115个国家的2,200多个组织内。通过软件使用，国际先进内部审计经验和要求可以相互交流，帮助了一个个孤立的审计部门快速提升能力。

二、提升效率的作用

审计作业并不是一个审计师的事情。哪怕是一个人的审计部门，人员也是会流动的。如何使审计人员提升沟通效率，降低相互沟通时间，这也是审计信息化的拿手好戏。我们还是以TeamMate审计系统为例，来说明审计信息化对提升效率的作用。

1.减少复核时间

TeamMate的电子工作底稿模块的复核功能支持跨地域及多级复核。审计部的审核人可通过签署底稿和记录底稿复核注解等完成对审前调查底稿、审计方案、审计步骤、工作底稿、审计发现等各类底稿的复核工作，并可通过多种视图、搜索器和状态标记及时了解项目进度并快速定位到需要复核的内容上，适时完成复核工作，在审计过程中及时发现并控制审计风险。通过使用电子工作底稿平台的复核机制，在不影响项目正常开展的情况下，不但强化了审计底稿复核，同时可以提高审计质量控制。

2.减少培训时间

TeamMate知识库模块，不但能够加强对公司审计的知识积累，同时也可以帮助审计部实现审计经验的传承；该知识库模块支持及时更新、汇总。通过使用知识库模块可以实现审计流程的标准化、规范化和程序化。审计人员在遵守统一审计作业要求，这大大缩短新成员的培训时间，加强了审计知识和经验的传承。也使得审计团队花最少的培训时间便可进入正轨。

3.减少协同时间

提高审计人员协作能力和协同效应,推进审计底稿的电子化。审计人员通过使用TeamMate的电子工作底稿平台，可以最大程度地提高审计人员协作能力和协同效应。审计底稿电子化、无纸化操作大大提高了工作效率。审计人员可以通过电子工作底稿内审计程序中的多个审计步骤分别完成各自工作。即使在同一个审计程序中，各个审计团队成员也可以分别执行不同的审计步骤，并可随时以电子签署的方式分别完成审计步骤。通过TeamMate电子工作底稿平台，我们可以标记清晰的工作状态，审计项目负责人还可轻松确定、快速定位到已完成待审阅的工作内容上。TeamMate中的功能访问功能，可根据审计项目中的角色，授予不同级别的权限。例如，底稿编制人角色不具备对工作底稿进行审阅的权限。另外只有只读权限的团队成员，只可阅读项目文档但不能作修改等等。

TeamMate还具有独特的复核功能，可使整个审计项目组内所有审计成员不受地点限制而同时访问审计项目文档。通过复核功能，审计人员可在不中断目前审计工作的情况下进行远程复核。

上述审计信息化下实现的功能在审计团队作业时，大大减少了相互协同