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6S作业

•学校：柳州职业技术学院

•班级：*数控设备应用与维护班

•姓名：覃智文

•学号：******************

•日期：2024年12月10日

海信公司的

办公室6S

6S的起源

6S起源于日本,是对生产现场中人员、

机器、材料、方法等生产要素进行有效

的管理，是日本企业独特的一种管理方

法。1955年，日本的5S的宣传口号为

“平安始于整理，终于整顿〞。当时只

推行了前两个S，其目的仅为了确保作

业空间和平安。后因生产和品质控制的

需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、

清洁、修养，从而使5S的应用空间及适

1986

办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是客户、

员工留下的第一印象的地方，办公室的6S水平如何，直

接影响到企业的形象。中心的各级管理人员按标准化、

标准化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件

资料，及时准确地按工作内容，工作程序分类定置，使

与及时处理各种信息，提高工作效率。

目录

•一、办公室6S的八大原那么

•二、文件夹管理标识方法

•三、其他管理对象

一、办公室6S的八大原那么

•1.共独明确

–共：公共使用；独：个人使用；

–公共使用的放在所有人都方便去拿地方，个人专用的放在他的附

近。

一、办公室6S的八大原那么

•2、公私清楚

•在区域规划：业务功能区域识别清楚，

办公区和会客区、休息区最好能够区分

•物品方面：区分是公司用品还是私人

用品。公司的放在明显处，私人物品

放在不明显处，有抽屉的话，公司用

品放在上层，私人物品放在下层

一、办公室6S的八大原那么

•3、柜架标识

•文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所

放物品的类别、名称以及管理责任人等，

必要时设定最大最小库存、平安库存等

内容

•文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门

及责任人；

•1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并按图分类

摆放

•2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔

框宽度。标签打印字统一黑体

•3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表格、报表、

单据、杂志、报纸等

•4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、柜底无

杂物，无卫生死角；低柜台台面只能摆放规定物品

•5文件柜〔架〕内文件资料夹要分类标识

一、办公室6S的八大原那么

•4、资料分类

–文件资料要分类整理放置，通过行迹管理等方法，使

文件拿走了能够马上发现。

ＰＳ：行迹管理是指

一、办公室6S的八大原那么

•5、桌面整理

•桌面允许放置的物品

〔较长时间离开时〕：

•文件夹〔盒〕；

•电话机〔传真机〕；

•文具盒〔笔筒〕；

•电脑；

•水杯；

•台历。

•桌面文件夹需明确文

一、办公室6S的八大原那么

•6、抽屉物品

•抽屉的整理、整顿：

•不要的或不应该放

在抽屉内的物品去

除；

•抽屉内物品要分类，

做分类标示；

•办公用品放置有序；

•个人用品放置在底

一、办公室6S的八大原那么

•7、墙面张贴

–在墙上随意张贴的做法必须纠正

–公告尽量使用看板方式

一、办公室6S的八大原那么

•8、公告管理

•公告栏规划要美观大方，明确管理责任人，发布

的信息要明确张贴期限

•对人员的出缺勤、人员动向、工作方案/实绩等内

容尽量要揭示出来，提高工作效率和管理透明度

二、