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争创“优秀物业管理项目”规划和具体实施方案
1、建立组织机构
创建是一项系统工程,需要长期艰苦的努力,因此,良好的组织、计划和实施是达
到“物业管理优秀住宅小区”标准的先决条件。
为此,将创建的全部工作内容分解落实到具体责任人,在创建领导小组的统一组织
协调下工作。
(1)建立创建领导小组
(2)创建领导小组工作制度
第一、创建领导小组全体成员须以身作则,带领全体员工首先将创建工作的具体内
容落实到实际工作之中;
第二、充分提高工作效率,并以创建为手段,提高我们的管理水平和服务水准;
第三、提倡无私和奉献精神,利用业余时间去完成8小时内无法完成的全部工作。
(3)创建领导小组例会制度:
创建领导小组的全体成员,于每周周五下午15:30〜17:30召开创建工作例行会
议,主要内容为:总结上一时期的创建工作,发现问题,寻求解决方案,安排本期的创
建工作,检查计划的落实情况。另外,创建领导小组组长可根据实际情况,安排相应的
专题会议。
(4)制定倒计时工作计划和工作日志制度。
按照倒计时计划,通过工作日志,逐项落实整改,促进工作进程,掌握工作状况,
使工作顺利进行。
2、创建实施阶段
根据小区实际情况将各项具体内容、责任人作如下安排:
序号标准内容责任人
一规划与建设
1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用
2、已办理接管验收手续,具有完整的验收资料、图纸、档案
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3、具有完整的验收资料、图纸档案
二组织机构与制度建设
1、物业公司与开发商签订完善的合同
2、物业使用手则、装饰装修管理规定及业主与使用人公约等各项公
众制度完善
3、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责
4、建立符合有关规定的维修基金制度
5、物业管理企业制订争创规划和具体实施方案
三管理运作
1、建立健全各项管理制度、各岗位工作标准件,并制定具体的落实
措施的考核办法
2、管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标
志,工作规范,作风严谨
3、应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率
4、在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少
每半年公开一次物业管理费用收支情况
5、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类分册,管理完善,查
阅方便
6、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业
管理服务报修、求助、建议、询问、质疑、投诉等各类信息的收集和
反馈,并及时处理,有回访制度和记录
7、定期向住户发放物业管理服务工作满意度调查表,对合理的建议
及时整改,满意率达98%以上
8、建立并落实便民维修服务承诺制,及时率1%、返修率不高于8%,
并有回访记录
四房屋管理与维修养护
1、主出入设在小区平面示意图,主要路设有路标,车库及幢、单元(
门)、户门标号标志明显
2、无违反规划私搭乱建现象
3、房屋外观完好、整洁,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污
迹
4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无
安全隐患或破损
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5、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和
损害他人利益的现象
6、定期对二次供水水池进行清洗、消毒
7、定期对电梯进行维修、保养
8、配电房执行24小时值班制度
五共用设施设备管理
1、共用配套设
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