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仓库盘点作业的目的和内容，仓库盘点作业的基本步骤

全文目录

一、仓库盘点作业的目的和内容1

（一）盘点作业的目的1

（二）盘点作业的内容2

二、仓库盘点作业的基本步骤2

（一）盘点前的准备2

（二）盘点时间的确定3

（三）确定盘点方式3

（四）盘点人员的组织与培3

（五）清理盘点现场3

（六）盘点4

（七）查清盘点差异的原因4

（八）盘点结果的处理4

一、仓库盘点作业的目的和内容

仓库中的库存物始终处于不断的进、存、出动态中，在作业过程

中产生的误差经过一段时间的积累会使库存资料反映的数据与实际

数据不相符。有些物品则因存放时间太长或保管不当，会发生数量和

质量的变化。为了对库存物品的数量进行有效控制，并查清其在库中

的质量状况，必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核，这

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一过程称为盘点作业。盘点的结果经常会出现较大的盈亏，因此，通

过盘点可以查出作业和管理中存在的问题，并通过解决问题提高管理

水平，减少损失。

（一）盘点作业的目的

（1）查清实际库存数量。盘点可以查清实际库存数量，并通过

盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。账面库存数量与实际

存货数量不符的主要原因通常是收发作业中产生的误差，如记录库存

数量时多记、误记、漏记；作业中导致的损失、遗失；验收与出货时

清点有误；盘点时误盘、重盘、漏盘等。通过盘点清查实际库存数量

与账面库存数量，发现问题并查明原因，及时调整。

（2）帮助企业计算资产损益。对货主企业来讲，库存商品总金

额直接反映企业流动资产的使用情况，库存量过高，流动资金的正常

运转将受到威胁。而库存金额又与库存量及其单价成正比，因此为了

能准确地计算出企业实际损益，必须通过盘点。

（3）发现仓库管理中存在的问题。通过盘点查明盈亏的原因，

发现作业与管理中存在的问题，并通过解决问题来改善作业流程和作

业方式，提高人员素质和企业的管理水平。

（二）盘点作业的内容

（1）查数量。通过点数计数查明在库物品的实际数量，核对库

存账面资料与实际库存数量是否一致。

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（2）查质量。检查在库物品质量有无变化，有无超过有效期和

保质期，有无长期积压等现象，必要时还必须对其进行技术检验。

（3）查保管条件。检查保管条件是否与各种物品的保管要求相

符合。如堆码是否合理稳固，库内温度是否符合要求，各类计量器具

是否准确等。

（4）查安全。检查各种安全措施和消防设备、器材是否符合安

全要求，建筑物和设备是否处于安全状态。

二、仓库盘点作业的基本步骤

（一）盘点前的准备

盘点作业的事先准备工作是否充分，关系到盘点作业进行的顺利

程度，为了使盘点能在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速准确

的目标，事先的准备工作内容如下：

（1）明确建立盘点的具体方法和作业程序；

（2）配合财务会计做好准备；

（3）设计打印盘点用表单；

（4）准备盘点用基本工具。

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（二）盘点时间的确定

一般性货品就货账相符的目标而言盘点次数愈多愈好，但因每次

实施盘点必须投入人力、物力、财力，这些成本耗资不菲，故也很难

经常为之。事实上、导致盘点误差的关键因素在于出入库的过程，可

能是因出入库作业单据的输人，检查点数的错误，或是出入库搬运造

成的损失，因此一旦出入库作业次数多时，误差也会随之增加。所以，

可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确

定不同的盘点时间，盘点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年

盘点一次不等。以一般生产厂而言，因其货品流动速度不快，半年至

一年实施一次盘点即可。但在配送中心货品流动速度较快的情况下，

我们既要防止过久盘点对公司造成的损失，又碍于可用资源的限制，

因而最好能视配送中心各货品的性质制定不同的盘点时间。

（三）确定盘点方式

因为不同现场对盘点的要求不同，盘点的方法也会有差异，为尽

可能快速准确地完成盘点作业，必须根据实际需要确定盘点方法。

（四）盘点人