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总分类账填制

总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记；也可以将一定时期的记账凭证汇总编

制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”（或“记账凭证汇总表”），再据以登记

总账；还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。采用哪种方法登

记总账，取决于企业所采用的会计核算组织形式。

 总分类账账页中各栏目的登记方法如下：

 1、日期栏：在逐日逐笔登记总账的方式下，填写业务发生的具体日期，即记

账凭证的日期；在汇总登记总账的方式下，填写汇总凭证的日期。

 2、摘要栏：填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单

位，应与记账凭证中的摘要内容一致；对于依据科目汇总表登记总账的单位，应

填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样；对于依据汇总记账

凭证登记总账的单位，应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据，即是依据第几号

记账凭证至第几号记账凭证而来的；对于依据多栏式日记账登记总账的单位，应

填写日记账的详细名称。

 3、凭证字、号栏：填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登

记总账情况下，填写记账凭证的字、号；在依据科目汇总表情况下，填写“科汇”

字及其编号；在依据汇总记账凭证登记总账的情况下，填写“现（银）汇收”字

及其编号、“现（银）汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号；在依据多栏式

日记账登记总账的情况下，可填写日记账的简称，如现金收入日记账可缩写为

“现收账”，现金支出日记账可缩写为“现支账”，银行存款多栏式日记账的缩写

方法同现金多栏式日记账的缩写方法。

 4、借、贷方金额栏：填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发

生额。

 5、借或贷栏：登记余额的方向，如余额在借方，则写“借”字；如余额在贷

方，则写“贷”字。如果期末余额为零，则在“借或贷”栏写“平”字，并在

“余额”栏的中间划一“/”符号。

 6、对方科目栏：填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。

 资产类科目的余额的计算，从棋盘式总分类账簿上看，是从横栏某资产类科目，

找到它的期初余额和本期借方发生额，相加之后，减去该科目竖栏的贷方本期发

生额，得出的数字则是该科目的期末借方余额。即：

 期初借方余额+本期借方发生额－本期贷方发生额=期末借方余额

 负债及所有者权益类科目的余额的计算，从棋盘式总分类账簿上看，是从竖栏

某负债及所有者权益类科目，找到它的期初余额和本期贷方发生额，相加之后，

减去该科目横栏的借方本期发生额，得出的数字则是该科目的期末贷方余额。即：

 期初贷方余额+本期贷方发生额－本期借方发生额=期末贷方余额

 棋盘式总分类账主要是根据汇总记账凭证填入本期这两个对应科目发生额合计

数。登记科目时，先填入资产类科目，再填入负债及所有者权益类科目.也可以

按发生业务的先后顺序填写科目。月末结账时，资产类科目的余额填写在横栏内，

负债及所有者权益类科目的余额填写在竖栏内。