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【税会实务】会计电算化数据的恢复技巧

磁盘上存放的会计数据很容易被破坏。

导致磁盘信息被破坏的因素很多，按其破坏形式可分为物理性损坏和逻辑性损坏。

物理性损坏导致磁盘报废，或部分介质不可用。

逻辑性损坏对存储介质没有破坏，只有存储在其上的会计数据丢失。

为了降低计算机会计信息失真的风险，当存放会计数据的磁盘出现物理性损坏或逻辑性损坏时应尽量采取措施恢复会计数据。

下面讨论恢复的对策。

（1）磁盘物理性损坏的恢复

即使在非常好的环境下使用磁盘，也会因读写磨损造成物理性损坏，甚至导致整盘报废。磁盘最容易磨损或划伤的是磁道，因为无论读什么文件，均要读取文件分配表和根目录区中的信息。此外，则是磁盘数据区中的某一磁道被划伤磁盘。磁道一旦物理性损坏，一般来说，存储在其上的会计数据很难恢复。但有时也可用工具软件NDD（NORTONDISKDOCTOR）修复软盘0磁道划伤。

当对数据区中的文件进行读写操作时，如果出现类似”GENERAI-FAILURE“、”SECTORNOTFORND”、“UNRECVER—ABLEWRITE／READDRRORONDRIVEXTRACKXX，S1DESX#180;等这类提示信息，则说明出现了格式化后新出现的坏扇区。如果需要保留全部的可以保留的数据，则可使用DOS命令RECOVER恢复含坏扇区的文件。该命令可恢复文本文件和数据文件。

（2）磁盘逻辑性损坏的恢复

逻辑性损坏的特点是磁盘介质完好无损，只是所存储的会计数据被破坏。会计数提被损坏可分为永久性和逻辑性的。所谓永久性损坏，则表明会计数据已造成原文件永久性损坏。例如，同文件名复盖造成原文件永久性损坏。所谓逻辑性损坏，则表明会计数据并没有真正抹去，仍存在于磁性介质上，只是抹去了表示某一存在的指针。例如，使用DOS中DEL或REASE所删除的文件、文件复盖、格式化、计算机病毒的破坏等。造成磁盘逻辑性损坏的常见原因有：文件删除、FAT表混乱、根目录被删除等。

①防止磁盘上存储的会计数据永久性损坏的措施

a.防止非法格式化。非法格式往往是由于误用DOS的FORMAT命令引起的，所以，可以采用隐藏FDRMAT命令的方法来防止。

方法之一是在系统中不装FORMAT命令。优点是只要设有新的系统软件的环境，就可防止格式化。

缺点是用户进行磁盘格式化不方便，但也可以通过使用Windows95、Windows98、PCTOOLS等软件来实现格式化的目的。

方法之二是既要保证使用方便，又要防止非法格式化。可通过把FORMAT、COM文件更名为用户自己知道的格式，一般命令格式输入格式命令FORMAT时，则系统不运行，只有输入更名后的命令时，才真正运行。

方法之三是建立一个FORMAT.BAT批处理文件，把FORMAT.BAT更名隐藏，使得使用FORMAT.BAT命令只能对软件进行格式化，不能对硬盘进行格式化。

b.防止磁盘会计数据文件被删除、修改、复盖。

方法之一是用DOS或Windows95把文件设置为只读。例如，用DOS的ATTRlB命令把所有DBS文件设置为只读，可用命令TTRIN+*.DBF设置为只读属性，是防止文件无意被DOS命令删除、更名或覆盖的较好方法，然而设置为只读的文件可用PCTOOLS等工具软件更名、删除。

方法之二是通过对文件名和子目录名的加密防止文件被非法删除。例如，使用不可识别的半个汉字作为子目录名，但仍可用PCTOOLS更名来破译。

②磁盘上存储的会计数据被损坏后的恢复

a.使用备份恢复。方法之一是利用会计软件提供的恢复功能将备份的文件恢复到硬盘上。方法之二是使用COPY命令恢复该备份的原文件。例如，当硬盘中某一文件被损坏时，则可以从备份软盘把该文件重新拷贝到硬盘中。方法之三是用RESTORE命令恢复用BACKUP备份的文件。

b.使用RECOVER命令恢复根目录区中的内容。当根目录区受损时，则无法用DOS命令列出文件目录。一般情况下，由于FAT表有两个一样的备份，即使坏了一个FAT表，也可以使用另一FAT表。因此，当目录无法列出，则可用RECOVER命令来恢复。例如，把待恢复的盘插入B驱动器，键人RECOVERB：，则在B盘根目录中建立FLLEnnnn.REC这类文件，对FLLEnnnn.REC这类文件使用PCTOOLS进行检查，使用RENAME命令把这些恢复文件进行更名。

c.恢复被误删除的文件。在用户作了RORMAT或DELETE的错误操作时，只要及时运用UNFORMAT或UNDELETE命令就可能挽回错误，防止被误格式化或被误删除所造成的会计数据丢失。

隐含属性，再拷贝，并且新盘先要格式化。COPY是按