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表达要得体——应用文写作指导
壹了解应用文知识
一、定义应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
二、四要素1.主题:每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出来。2.写作对象:私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
3.写作目的:为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,令人费解。4.文章的格式和结构:不同类型应用文的格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。
三、语言特征应用文作为一种实用性文体,语言上与其他文体相比较,主要表现出朴实、明确、简练、生动等特征。
贰应用文类型及写作指导
01请假条请假条李老师:因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。学生:张小亮2021年3月15日
·归纳格式:1.标题:第一行居中写明“请假条”。2.称呼:转行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。3.正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4.署名:写在正文下一行的右边。5.日期:写在署名下一行的右边。
02通知通知各班班主任和政治老师:兹定于×月×日(星期×)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。党支部办公室(盖章)×年×月×日
·归纳格式:1.标题:第一行居中写明“通知”或“关于××的通知”。2.换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。3.正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。4.如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。5.落款:在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。6.日期:在署名下一行写明制发此通知的年、月、日。
03申请书申请补办学生证教务处:我是高二(2)班学生×××,不慎将学生证遗失,多方寻找仍无下落。特提出申请,请求补办学生证,希望批准。此致敬礼!申请人:×××2022年9月20日
·归纳格式:1.标题:首行居中写明“申请”或“×××申请”。2.称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。3.正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。4.结尾:写表示敬意之类的专用语。5.署名:正文下一行的右下方写提出申请的个人或集体。6.日期:在署名的下一行的右面写明提出申请的年、月、日。
04启事寻物启事连衣裙,脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索,请速与我联系,一定重谢。联系电话:×××××××,手机:×××××××××××。
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