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如何做好宣传活动的策划

如何做好宣传活动的策划

对于一项宣传工作，我们都希望得到最好的宣传效果。但是对于同样

的宣传内容，并非只要提供给越多的媒体，宣传效果就会越好。前期策划

直接决定了宣传结果的好坏。

“策划〞这个词并不晦涩难懂，但是很多人在真正工作的过程中，却

觉得这个问题似乎太过于专业，不好理解。其实，我们在计划完成一项宣

传工作的时候，本身就应该包含着策划的环节，只是没有有意识地去梳理

而已。我们这里指的策划，实际上就是为了达到某一种宣传目的，准备通

过某种形式和途径，达到其宣传效果的可操作、可实施的计划和方案。策

划内容一般包括宣传的主题，公布的时机，邀请的媒体，提供给媒体的材

料，以及如何执行等。明确时间结点和责任人是策划方案顺利实施的保证。

在落实策划方案的过程中，每一个环节都与宣传的主题有关，下面我

们先从第一步说起。

1.确定主题

我们准备进行一项宣传的时候，首先要明确宣传的主题是什么，然后

才能够围绕主题展开工作。确定主题并不是把某项成果简单地贯以“国际

上首次〞或“取得重大突破〞就可以了。对于研究所而言，宣传通常主要

以科技成果为主，这类科学新闻的宣传首先要强调科学性勿庸置疑，但是

如果要与媒体报道的节奏“合拍〞，也要合计政治性和社会性。

——科学性：我们这里指的科学性，是指宣传的主题尽量特别对宣传

内容的科学解读，以便于媒体和受众理解与接受。我们常常遇到这样的问

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题：科学家埋怨媒体记者曲解或夸大了某项宣传，尤其是标题夸大其辞或

偏离研究成果本身；另一方面，媒体的记者认为拿到手里的材料简直就是

“天书〞，非专业人员根本无法读懂。其实，如果我们在进行策划的时候，

能够把主题进行科学、准确的解读，很多类似的状况大都可以避免。

——政治性：与科研有关的宣传，合计政治性并不是牵强的。这就是

说，不要把科研成果和科研人员完全独立于政治之外。了解政治，是为了

能够对当前形势有一个准确、全面的推断，因而能够抓住问题的关键，更

好地找到同媒体宣传的结合点。例如，中央提出今年要展开党史学习教育，

我们在对一些身为党员的科研人员进行团队或人物进行宣传时，完全可以

结合全国媒体都在重点宣传的学习教育来进行。

——社会性：我们多次遇到这样的情形，记者拿到新闻稿以后，往往

还会追着问，这项成果的意义是什么？能够给人们的生活带来什么样的影

响？随着科学技术的发展和公众接受科学知识渠道的增多，人们对科学技

术越来越关注。对于受众来讲，他最关怀的是这项科技成果和自己到底有

什么关系。如果过于专业，很难吸引读者，记者的稿件也不好处理，所以，

尽量要在主题上能够体现出成果的社会意义，以及结合当前的社会热点，

才能吸引读者或受众，才能起到事半功倍的宣传效果。

2.把握时机

对于一些资深的媒体记者而言，他们都有一些绝招儿，就是“养〞新

闻。所谓的“养〞新闻，其实就是对于一些有价值的新闻并不急于马上报

道，而是一直跟踪调研，以求发掘潜在的更大的新闻价值，争取达到更好

的新闻效应。同样，对于信息公布方而言，时机也是同样重要。一般来说，

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新闻宣传避免零碎敲打，应尽量丰富计划宣传的内容，阶段性成果出来了，

还要合计相关的马上完成的成果，是否需要相关的成果完成后，放在一起

进行宣传效果更理想？把握好时机，也是宣传成败的关键要素。

策划一项宣传内容，在进行时机选择的时候，可以在策划前期有意识

地关注一些特定的纪念日、特别的日期。例如，一位女科学家研究的重要

成果，如果准备在年初公布，就不如合计在“三八〞妇女节前后公布。因

为届时媒体肯定要对女性特别关注，所以策划的时候可以合计结合这个特

别的节日来公布这条新闻。再如，和环境有关的成果可以合计在“世界环

境日〞期间公布。总的来说，如果策划的时机得当，能够结合媒体关注的

热点，你提供的，恰恰是记者需要的，这样的稿子就容易发出去。否则，

不合计时机进行新闻公布，常常会让记者非常为难，最终的结果往往是记

者热热闹闹地来了很多，可最后的发稿却非常少，而且报道力度也不充分。

当然，合计到新闻的时效性或其他背景则另当别论。

3.确定预期目标

确定了宣传的主题和日期后，接下来需要认直合计的一个问题就是你

希望达到一个什么目标。并不是所有的