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文件编号WI-资-002
东莞意志强塑胶五金有限公版本A
生效日期2021
页次1
文件名称非生产性物料管理规定
1/7
1、目的:
为规范非生产性物料的申请、领用、更换或发放工作,达到节约消耗,降低生产成本,特制订本标准。
2.适用范围:
本公司所有非生产性物品申请、领用、更换或发放均属之。
3、定义:
3.1.
所有辅助材料
3.2.以旧换新:指陈旧或完全无法使用的物料更换新的物料。如:白板笔、油性笔等。
3.3.废旧纳新:指将料物有用的价值使用完毕后,将剩下的没有利用价值的部分重新去纳回新的相同物料。如:
封箱胶纸、拉伸膜等。
4、职责:
4.1非生产性物料的请购:相关单位
4.2非生产物料的购买/控制:采购/资材部
4.3非生产物料的验证:相关使用单位
4.4非生产物料的审查、批准:总经理或授权签署人
5、作业内容:
.
才可受理购买物料,避免重复请购。
.
实后根据实际情况请购一周或一月的用量。周计划必须提前三天,月计划必须在当月25
划与月计划请购需总经理或授权签署人核准后方可购买。
.设备的请购申请单位需提供详细实物图纸之资料或详细描述信息,否则采购不予受理。
5.2.非生产性物料的购买
.采购整理、确认申购单据是否有效,弄清申购单位提供申购物品之具体信息,不盲目购买。
.购买需先寻价、比价、核价、再下单购买之程序,特殊情况需先电话知会总经理后补签购买单据。
.采购应及时购买,并在申购单上注明物料回厂之日期。
.采购需以“物美价廉”、“货比三家”
物料,不得弄虚作假。
.部门请购周计划物料须于三天内回厂,月计划须于次月2号前回厂。
5.3非生产性物料的验收
5.3.1.仓库人员需在收货时对其外观基本品质检查验收,必须保证验收数量与送货单据数量相符。
5.3.2.品管人员对物料依“检验和试验程序”进行检验。
非生产性物料的领用
原则:
①必须以旧换新或废旧纳新,如:手套、拉伸膜、打包带、封箱胶纸等易消耗品;
②能够继续使用物料将不予更换;
③其他不能以旧换新的物品视物品实际情况经资材部门长级以上干部核实方可不以旧换新。
.2.
传物控复核后方可购买
文件编号WI-资-002
2/7
版本A
东莞意志强塑胶五金有限公生效日期2021
页次2
文件名称非生产性物料管理标准
3/7
.3.
领用物料。
.4.
.5.
积压过多非生产性物料。
6.参考文件:
6.1仓库管理标准6.2采购管理程序
7.相关记录:
7.1领料单
领料单
领用部门年月日
数量
编号名称及规格单位单价
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