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新中梁人力工作范围及注意事项

一、日常工作

1、加班餐补

1)原则：19:00后可享受加班餐补，周六日和节假日不享受；

2)对接人：夏正宵—外滩销售、江纯纯—玉海销售、徐顺敬—驾驶

员，以上一周上报一次，其他人员加班于次日上报人力资源，过

期不统计；

3)发放：在工资表里统一发放；

2、请假

1)OA档案编号：第一级（个人工资平台）-第二级（行政人力营运

管理部）-第三级（个人资料）-QJSP

2)审批流程：由部门分管经理审批，涉及相关领导可口头告知，执

行人需点击人力，三天以上OA自动经过杨董审批；

3)年假：入职一年后享受年假5天，每年增加一天，可累计，一次

请年假不超过5天，原则上节假日前后不可请年假；

4)产假：不发放工资及餐补，节日福利发放；

5)探亲假：一月一次，按实报销，入职约定过才可享受探亲假，享

受条件为外地招聘入职温州区域工作；

6)请假不扣餐补；

3、个人行政费用

1)费用分类：按差旅费、交通费、招待费三类统计，个人行政费用

报销OA专项付款审批单执行人必须选择人力，按季度上报审批

备案（详见附件一）；

2)费用归属：个人行政费用（交通费、招待费）归属个人工资平台，

不得跨平台报销，差旅费用归属事项平台。

3)审批流程：由发起人选择第一审批人（行政人力经理）及执行人

（会计、出纳、人力专员），第二审批人由第一审批人选择（分管

经理）；

4)审批附件：个人行政费用附《个人行政费用清单登记表》，差旅费

用附《公务差旅费用清单登记表》及《出差审批单》（截图）；

4、OA账户（含VPN）

1)账户增减：人员入职后需在一天内设置新的OA账户，人员离职

完成离职以后要求上OA完成所有流程接收或取消，由人力删除

OA账户；

5、考勤

1)对接人：连心虹—新城大厦23楼，谢骁—滨江样板房，夏正宵—

外滩案场，丁春林—外滩工地，谢忠清—滨江现场，郑云文—玉

海工地，江纯纯—玉海案场，海景项目木有考勤机（钱程、林丛

丛、夏洪运、黄建四人在海景无考勤记录，物业服务小组的考勤

对接人—廖根华，连心虹；

2)处罚：原则上一周抽查一次，抽查迟到罚款50元，开具《处罚审

批单》，在工资里扣款。

6、处罚统计

1)扣款形式：在工资里扣款；

2)统计要求：按季统计上报OA审批备案（详见附件二）。

7、资金计划

1)上报时间：每月24日上报给陈凡（详见附件三）

2)注意事项：尽量做到准确，尤其针对奖金部分要及时处理。

8、节假日及福利

1)放假公告：预计提前10天上报OA审批，公告参考历史记录，完

成审批后上传公告栏并微信通知；

2)福利标准：《新中梁温州区域2015年度行政人力费用标准成本》

（详见附件四）；

3)福利报销：一般以超市卡形式作为福利发放，次月报销，按个人

工资归属发起《专项付款审批单》报销（详见附件五）。

二、人力重点工作

9、人员入离职手续的办理

1)入职流程：OA发起《试用录用审批单》，附件含相关资料，并建

立OA账户，签订《劳动合同》，更新《企业人力资源（在职）汇

总表》、《通讯录》、加入微信群；

2)离职流程：需完成《离职移交单》所有签字流程，发起OA离职

人员立项，于离职次月1-10日OA发起《离职薪资结算审批单》；

3)注意事项：财务及销售人员离职需签订相关《承诺书》及《保密

协议》，确定人员离职后和财务确认该人员是否有借款或其它情况，

并停止缴纳社保及公积金。

10、社保

1)社保增减：每月21日前整理核对在职人员社保情况，及时整理停

保和新增社保人员名单给到各个出纳，由出纳具体执行。

11、人员薪资

1)工资发放：企业人员月工资按60%（详见附件六）、物业服务小组

月工资按100%（详见附件七）、派驻人员工资按金文清上报

（QQ-1206221408）；企业行政人员季度按40%工资的发放（每人

需填写领款凭证，填写格式详见附件八）；

2)薪资统计：按季度统计《企业薪资汇总表》，并上报OA审批备案；

（详见附件九）

3)时间要求：要求在每月初5日前上报OA流程，7日前将工资表完