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工业园区物业服务方案
一、工业园的基本情况及物业规模
(一)工业园项目概述及物业概述
项目规划占地亩,建筑面积平方米。项目建设内容包括:综合服务区、
生产区和物流中心。
1、综合服务区包括办公楼、食堂、公寓以及集体宿舍四部分。总计建筑
面积为万平方米。
2、生产区占建筑面积万平方米,两座建筑面积各平方米和平方米的大跨
度联合车间、一座设有100T龙门吊车的原材料堆场。
3、物流中心占地亩,建筑面积万平方米。建设三个功能区,一是保税库
区,建筑面积万平方米;二是库区,建筑面积万平方米;三是露天货场和管
理区,建筑面积万平方米。
(二)工业园的物业规模
1、安全保卫系统
主要包括工业园区总体安全环境的管理;对入驻企业的管理;车辆交通
及道路管理。
2、设备设施维护系统
主要包括房屋管理与维修养护;共用设备管理(给排水设备管理、供电
设备管理、弱电设备管理、消防管理);专业设备的管理(空调设备、电梯
设备管理);共用设施的管理。
3、环境绿化及保洁系统
主要包括办公楼、宿舍、食堂、厂区及工业园区公共部分(厂区库区内
自管)以及公共设施的日常保洁工作;工业园区公共绿地的维护和保养工作。
4、园区食堂的管理
主要包括厨房管理以及员工就餐管理。
二、工业园物业实施总体方案
对比现有的几种物业管理模式的优缺点,并结合工业园和我公司现状,
建议采用自管与委托外包相结合的模式。
由我公司单独组建物管部门进行管理,可以充分利用公司现有各种资源,
利于树立工业园整体形象,降低运营成本,保证核心业务的收益。
同时,将保安、特种设备、餐饮、保洁、绿化等需要专业资质和大量人
力的业务外包,由物管部门对各个分包业务进行监督与协调,最终达到降低
人员成本,降低运营费用,保证物管工作的掌控力度,提高服务质量的目的。
(一)物业管理架构
物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、
财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本、提供优质服务的目的。
公司下设物业管理部来具体负责园区的物业管理。其优点是集指挥和职
能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时,既能满足本物业初期管理的要
求,又能为将来业务的发展留下充足的空间。
(二)岗位设置
1、物业管理部经理
参与重大项目的合同或标书的评审;编制新增项目的物业服务方案;参
与新接管项目的验收工作;组织本部门员工的专业技能培训;自我监督与质
量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的预防措
施;制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审;负责所属项目
的物业管理的日常工作,并对部门员工进行业务指导;检查监督各项业务计
划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;与政府有关部门联络,
了解行业最新规定;推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建
议。
2、物管员(兼资料员)
负责与公司各部门工作的对接,辅助部门经理做好内勤工作;负责处理
员工的咨询、投诉,并提供协助;书写各类通知、通告,完善各类合同文本;
遇有紧急事故,及时向上级报告并协助处理善后工作;协助经理制定本部门
规章制度及员工守则;配合客户服务文员做好水电费等其他费用的收取;负
责装修档案,客户档案、管理处文书档案的管理。
3、客服员
收取及审阅园区建筑物的巡楼报告及每天的有关投诉记录,并对重点内
容进行记录归纳,重要情况及时向上级报告;准时向客户派发各种费用的交
费通知单;负责做好水电等费用的收付;负责园区的公共钥匙和宿舍钥匙的
管理工作;负责定期对服务质量进行统计、分析、评估、考核,并提出整改
方案。
4、设备主管
负责向经理提交管辖范围内设备、设施的更新、改造建议和大、中修计
划,物业管理圈。协同经理共同向公司提交方案并组织、监督实施项目的整
改全过程。向经理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、
更新经验总结;负责草拟设备相关的维修、保养、更换等合同;负责协助公
司项目部对本项目新增项目的接管及验收工作;负责园区已接管项目包括水
泵房、深水井、空调系统、热水供应设备、消防供水、生活供水设备的正常
运行,及其设备、设施的管理、维护、维修、保养;做好园区工具、设备材
料的选购、库存和保管
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