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行政人事部部门职能及岗位职责说明书
一、前言
行政人事部作为公司的管理与效劳职能部门,主要负责组织公司人力资源开发
与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障效
劳工作。
本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于标准
与指导行政人事部的工作,是行政人事部的根底管理文件。
二、行政人事部部门职能
1.负责对公司有关工作进行综合协调。
2.统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源开
展战略。
3.为公司吸引、选拔、保存优秀人才,为公司开展提供优质人才保障。
4.协助组织实施绩效考核,制定鼓励政策,充分调发动工工作积极性。
5.代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6.组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7.与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8.保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。
9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10.对公司车辆进行管理。
11.对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。
12.上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障效劳。
三、目前人员编制〔结构图〕。
四、各岗位职责说明。
1.行政人事部经理岗位职责
〔1〕行政隶属
直接上级:副总经理、董事长
直接下属:行政主管、人事专员、文控专员
〔2〕主要职责
1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。
2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部对人力方案、行政开支的管理工作,协调配合公司
各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。
4.制定本部门年度工作目标和工作方案。
5.制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的
各种问题,不断完善绩效管理体系。
6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高
公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。
7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,
改善管理,躲避政策风险,妥善处理劳动争议。
8.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出
录用人员岗位级别和工资的建议。
9.负责人员培训和开发,为主管级以上员工进行职业生涯设计,确保公司员
工能胜任当前和未来开展需要。
10.负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。
11.协助组织公司年会及公司各类活动。
12.协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。
13.完成领导交办的其它工作任务。
2.行政主管岗位职责
〔1〕行政隶属
直接上级:部门经理、副总经理
直接下属:综合专员、综合维修、保洁、司机
〔2〕主要职责
1.协助部门经理进行本部门内部管理,在权限范围内合理调配内部人员,调动
每位员工的工作积极性,提高凝聚力。
2.负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购置等工作。
3.负责办公区域的卫生管理,提供整洁优美的办公环境。
4.负责员工宿舍的管理,提供周到、全面的后勤效劳。
5.负责员工食堂的管理,定期询问员工对就餐质与量的要求,确保员工就餐平
安、卫生。
6.负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。
7.负责下属员工的日常管理工作,制定相关管理制度及人员岗位说明书。
8.负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。
9.负责协助处理公司各类突发事件。
10.完成领导交办的其它工作任务。
3.人事专员岗位职责
〔1〕行政隶属
直接上级:部门经理、副总经理
直接下属:无
〔2〕主要职责
1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟
知员工个人能力,协助合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
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