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《高校教务管理系统》介绍.pdf

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《高校教务管理系统》介绍

《高校教务管理系统》是高校教学、教务管理应用软件。软件开发人

员长期从事教务管理工作,熟悉教务管理工作的全部过程,从教务工作的实

际出发,解决工作中关键性的难点问题,并充分利用计算机网络功能,实现

教务工作全过程的计算机管理,帮助具体管理人员从复杂烦琐工作中解放出

来。使得教务管理走向无纸化办公和规范化、现代化管理。

一、系统概况

《高校教务管理系统》系统是大中专院校教学管理应用软件。系统有系

统维护、计划管理、课表管理、成绩管理、学籍管理、学生报到注册考务

管理、工作量计算、教务信息查询、教务秘书管理、毕业生管理、教材管理;

浏览器下学生选课、补考重修报名、课表查询、教学计划查询、学生成绩查

询、教师网上成绩输入、学生网上评教等系统组成。

在整个系统中《计划管理》和《学籍管理》是整个系统的龙头,通过

教学计划有效管理,方便准确下达教学任务,进行排课前数据准备、排课条

件设定、自动排课和课表的日常管理;而通过对全院学生的学籍管理,掌握

学生基本信息和学籍变动情况,而根据各班级课表情况或各专业教学计划,

可以方便地进行成绩管理,进行学生的毕业资格的审查,完成毕业证书的打

印及数据上报工作;考务管理系统根据各学期课表和学生成绩进行学期期末

考试、补考安排,补考、重修名单的统计生成。教务秘书系统是各系部教务

秘书根据下达的教学任务安排本系部课程的开课教师、安排期末考试的监考

名单等工作;教材管理系统在管好教材库存的基础上,根据教学计划和各学

期的开课情况,进行各班级教材的发放、新教材和所缺教材的征订入库、班

级费用的结算。各系统功能分开、但又相互关联,而数据完全共享,具体管

理工作人员根据自己的职责范围,运用相应的系统完成各自的日常教务工

作。

二、系统功能

系统管理

系统管理主要功能有:基本数据维护、系统权限管理、学生密码管理、

选课管理和文件通知管理。

基本数据维护:主要有系部代码、专业代码、班级设置、课程代码、

课程类别、教师基本信息、教室情况、五级记分等级设置、学分绩点计算规

则等等,这些基本数据是整个系统运行的基础。

系统权限管理:对院系级用户及学生用户的使用功能加以设置并予以

授权,使得院系教务秘书对成绩、日常教务工作能在教务处统一安排下进行。

保证数据的安全性、完整性。

学生密码管理:负责学生初始密码的设置,密码遗失后的更改,保证

学生上网进行选课、报名、查询等工作的顺利进行。

选课管理:学生通过浏览器进行选课后,可以根据课程的限选人数对

选课结果行随机筛选,生成符合选课要求的选课名单。

文件通知管理:可以随时在网页上发布日常教务通知,学籍管理有关

规定等信息。

教学计划管理

主要功能:输入修改教学计划、参照计划、打印计划、输入教学进程、

课程学时分析等。

输入修改计划:直接输入或修改各专业教学计划,计划内容包括,上

课学期,课程代码、名称、课程类别、学时、学分、考核情况、开课院系等

等。

参照计划:系统可以根据已有计划参照生成新年级、新专业教学计划,

然后再作适当的修改。系统是按照年级、专业、学制三个要素来划分不同年

级专业计划的。

教学进程输入:教学进程体现的该专业各学期理论教学、实践环节、

考核的具体周数、周次情况,并自动生成各学期周数分配表。

打印计划:打印各专业的课程计划表、计划相关说明、学时分配表、

教学进程、周数分配表、实践环节一览表等。

课程学分分析:可以查询统计各课程在各专业的开课学期、学时学分

情况,便于对有些特定课程进行适当调整、可以查询各学期的开课情况等等。

课表管理

主要功能:教学任务管理、开课信息输入、排课、课表管理等。

教学任务管理:有两种方法生成教学任务,一是根据教学计划直接下

达教学任务,二是没有教学计划的情况下直接输入添加各班级的教学任务。

根据日常管理的需要,在招生计划不确定的情况下,系统可以按照年级分开

下达教学任务(新、老生任务分开下达、排课)。

在生成的教学任务中,根据实际需要对教学任务中课程的开课院系进

行调整,操作简单方便。教学任务管理中还可打印院系教

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