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工资表制定方案
你是否也是这样,每个月做工资表,只是公式化地把每个
人的工资计算出来,算出一个总额,就拿给公司领导签字了?
你是否想过,领导看到你的工资表,除了本月发出去多少
钱,还能看出什么有价值的内容?
你又是否想过,作为一个公司的领导,他希望从工资表中
看到哪些内容?了解到哪些息?掌握公司的哪些情况?
如果你还对“工资表怎么做、怎么做工资表才规范“还保留
着一份不求甚解、半知半解的状态。那么今天,就这个问题,
咱们共同做以探讨吧!
工资表在各行各业各有特色、各个人事各有差异、各个会
计各有特点,但万变不离其宗,都需要满足以下特点:
1、满足统计核算需要。工资表以表格的形式能够直观反
映各项薪酬息,方便人事部门统计、会计部门核算、员工直观
的了解个人工资构成。从制衡机制上讲,工资表由人事部门编
制更为合理高效,但实际工作中企业工资表多由财务编制,也
因此,我们看到的工资表模样往往都是以会计核算为基本目的
的结构。
2、符合税务部门对工资成本的合规性。除了,企业内部
凭证有很多种,其中工资表就是一项非常重要的费用凭证,所
以,从自制原始凭证的编制、附件资料整理以及到审批流程的
完成,这一系列凭证资料的规范程度,直接决定了凭票记账的
合规程度。
一、标准的工资表,以下内容不可少:
1、工资总额:当月工资表总计发放的工资总额,从年初
累计到本月的全部工资总额,工资累计发放占年初预算总额的
百分比,累计发放工资总额与公司的累计销售收入之间的对比
关系等;
2、平均工资:高层、中层、基层等不同层级人员的平均
工资,其中基层员工的最好是按照岗位序列分别统计,如研发
技术、销售、生产管理、生产一线、质量、职能、后勤等,以
及以最低平均值为基准计算的各层级之间的差距倍数;
3、极点值:如各层级的最高、最低,比较特殊的情况等,
尤其是特殊情况应当要进行详细说明,如某人工资标准超出该
岗位等级标准区间、某人当月工资与平时差异较大(非出勤和
考核原因)等。
除了上述数据性的内容以外,建议工资表中还可以展现对
数据的分析结论与调整建议。
二、工资表制作方法:
1.我们一般用Excel创建工资表,将工号、员工姓名、应
发工资、社保、个人所得税、实发工资等工资项目录入;
2.设置工资表的运算关系,主要是应发工资(各项工资求
和)、实发工资(应发工资与各项扣缴求差)、个人所得税三
项需要计算;
3.数据保护,除那些每个月需要专门输入的工资数据外,
工资项、姓名、工号等常规内容设置保护和加密,以免这些内
容被随意更改;
4.将已经做好的表格保存为模板文件,以后每月核算工资
表
,直接打开这个文件就能用。
工资表做好了,必然要给员工群发工资条。
1.注册并登录蚂蚁工资条;
2.上传任意格式Excel工资表,蚂蚁工资条将一秒智能识
别、生成每个员工工资单;
3.点击发送,蚂蚁工资条将每个员工的工资单精准发送到
人。
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