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EXCEL工资表转工资条，做好模板，下次直接套用

有粉丝同学问如何将工资表转换成工资条，如图所示，左侧是工资总

表，右侧是工资条，最常见的方法就是添加辅助列，在辅助列添加编

号后重新排序，但这样的操作虽然简单些，但每次工资表转工资条都

需要操作一次，如果有新增或是修改也不会自动变化，下面我们要讲

解的方法可以做好模板后，如果总表有新增，工资条表里也会新增。

而下一个月做好工资总表后，只需要把数据复制到这个表格模板里，

刷新数据后就会自动生成工资条。

打开EXCEL表格，选中工资总表，点击菜单栏上“数据-来自表格/区

域”。

弹出PowerQuery编辑器（后面简称PQ），点击左上角“关闭并上载”，

下拉选择“关闭并上载至”。

弹出窗口，选择数据放置的位置，可以放入到不同的工作表里，这里

演示为方便对比数据，勾选放置在现有工作表的“H1”列。

点击确定后，H1单元格开始自动生成和原表一样的超级数据表，原

表也自动转成超级表格，选中表格里的表头，按下复制键，点击右侧

的表格，菜单栏上新增加“查询”选项卡。

点击左上角“编辑”，弹出PQ窗口。

点击“添加列”选项卡，单击“自定义列”，弹出窗口，在自定义列公式

里输入英文引号，并在中间按下粘贴键，这样前面复制的表头信息，

粘贴在这。

同样的操作，再增加一列，这里输入英文引号，在中间添加一个空格。

点击确定后，选中表格前面的所有数据（除掉“自定义的两列数据”），

点击菜单栏上“合并列”，弹出窗口，选择“分隔符”为制表符。

点击确定，单击鼠标右键，选择“删除列”。

这时，表格里剩下三列数据，第一列是新增加的表头，第二列是新增

加的空白，第三列是上一步合并的数据，将空白列移动到最右边，选

中整三列数据，点击菜单栏上“转换-逆透视列”。

删除前面的“属性”列，选中剩下的这列数据，点击菜单栏上“转换-拆

分列-按分隔符”。

弹出窗口，选择分隔符为“制表符”。

表格里一列数据分成多列，点击左上角“将第一行用作标题”。

全选表格，点击“替换值”，弹出窗口，将表格里的“null”删除，在“要查

找的值”输入框里输入“null”，在“替换为”输入框里啥也不用输入。

点击确定，表格里的“null”全部被删除，点击左上角“关闭并上载”。

返回到EXCEL表格里，H1位置处生成工资条，选中整个表格，可以

修改工资条的颜色，在工资总表下方修改或新增加新的数据时，点击

菜单栏上“查询-刷新”，右侧的工资条数据自动更新。

当下一个月生成工资总表的时候，只需要把数据覆盖到左侧的表格里，

点击刷新后，右侧就自动生成工资条了。

怎么样？看似这种方法操作步骤多点，但对于一个熟手也就是分分钟

重要的是它的数据源始终是工资总表里的数据，新增或修改，

只要点下刷新，下次就直接套用了。