工程会议管理作业指引.doc

工程会议管理作业指引

目的

利用会议沟通、协调工地现场各种信息关系，并及时解决施工中有关质量、进度、安全、文明生产存在的问题。

适用范围

适用于公司开的各工程项目的工程会议。

术语和定义

无

职责

参见工作程序。

工作程序

周工作例会

会议时间：每周一次，具体时间根据项目实际情况决定。

参加人员：片区公司工程技术部项目部全体人员及监理公司人员。

会议主持人：项目经理。

会议内容：

检查上周所布置工作完成情况；

解决部门员工提出的问题，收集员工的合理化建议，及对安全事故、安全文明施工管理、业主投诉处理等内容进行讨论；

安排下周工作任务。

项目工程例会

会议时间：每周一次，具体时间根据项目实际情况决定。

参加人员：项目部、监理公司及施工单位人员。

会议主持人：项目部经理。

会议内容：

总结上周工程完成情况；

检查落实施工单位的人力设备投入、材料的供应、安全文明施工和工程质量等情况；

协调各分包单位工作；

安排下周工程进度计划。

工程总协调会（目前可由月度计划会代替此项会议职能）

会议时间：一月一次，具体时间根据项目实际情况决定。

参加人员：项目部专业工程师，工程技术部、物业管理公司及施工单位有关人员。

会议主持人：片区公司工程技术部分管副总。

会议内容：

检查上月各单位、部门工程的进度、质量、整改等情况；

分析影响工程进度、质量的主要原因；

工程项目需协调处理的问题(工程款的支付、相关索赔、对施工单位的要求等)；

传达公司对工程项目的指示及要求；

针对存在问题研究解决办法并形成会议纪要,由项目部专人督办。

专题会议

施工过程有异常情况、业主对工程质量投诉或出现突发性事件，而该事件将会对公司产生不利影响，由项目部经理根据实际情况临时通知相关人员集中开会，商议解决措施。

会议纪律和要求

与会人员接到会议通知后，应预先安排好工作并做好会议前准备，按会议时间、地点准时出席会议。

与会人员如因其他公务不能出席会议或迟到，或会议进行时，与会人员如需处理紧急事项，应向会议主持人请假。

与会人员的手机在开会前调到震动状态，在接听电话要小声或出外接听，以免妨碍会议正常进行。

参加重要会议人员，要严守会议秘密，不准向无关人员随意谈论会议内容。

如无修改变更，经办负责人须彻底落实执行会议精神，并按时汇报工作情况。

会议纪要由文员或工程师负责记录、整理，项目经理签发；会议纪要的分发以部门为单位，本部门员工传阅后签名。

支持性文件

无

相关记录

7.1会议纪要