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【会计实操经验】企业财务管理信息化需要注意的问题

企业财务管理信息化已经成为大势所趋。实现企业财务信息化管理

可以带来许多好处，如，可以大大减少原来手工做账和核算的繁重

劳动，提高财会信息的准确率和工作效率;有利于企业成本、费用

控制和资金控制;有利于企业全球化经营和多样化经营;有利于企业

规范经营管理，减少各种人为因素干扰，加强内部控制;有利于企

业信息共享，提高管理水平;有利于企业真正形成以财务管理为中

心的经营管理模式。

如何提高企业的财务管理信息化水平是当前企业亟需解决的现实

问题。企业需要知道自己需要什么样的财务管理信息化，而不是简

单照搬，不是买一些计算机，安装一些财务软件就财务管理信息化

了。财务管理的信息化不是仅仅对财务会计方面进行计算机信息处

理，加工出财务会计报表，而是全面深入到企业生产经营活动的方

方面面，将财务管理与生产经营管理紧密、高效链接起来。只有这

样，才能够更好地提高企业财务管理信息化水平，提高经济效益。

要想真正实现企业财务管理的信息化，就需要开发出真正属于企

业所需的财务管理软件，让真正能够高效利用的财务管理信息化人

才使用，才能发挥财务管理信息化的最大效益。企业财务管理信息

化在我国发展的时间并不是很长，这方面的人才相对比较缺乏，提

高财务管理信息化水平还需要花大力气，还有很长的路要走。现在

许多企业的财务管理信息化软件都是通用软件，虽然成本较低，但

实用性存在一定问题，并不能满足企业的实际需要，还需要对其进

行再次开发，这样就造成了浪费。因此在财务管理信息化软件的开

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发利用上要仔细斟酌，不能图省事、怕花钱，同时也需要减少不必

要的信息化投入，有些软件功能太多，许多企业根本用不上，造成

功能、人力资源和资金浪费。

首先，企业管理者要有财务管理战略眼光，要认识到财务管理信

息化是企业发展的必然趋势，越早进行财务管理信息化建设对企业

越有利。

其次，企业管理者要对财务管理信息化有更加准确的认识。财务

管理信息化必须建立在企业信息化的基础之上，要实现企业基础数

据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业财务数

据处理的信息化、财务管理过程的信息化。财务管理信息化不但能

够有效处理企业内部财务活动，还能高效处理外部一些财务活动。

再者，企业要在财务管理信息化软件的开发利用上多做文章，要

使用最有效的财务管理信息化软件，即财务管理信息化软件一定要

根据企业的实际情况量身定做，不能简单买一些通用软件应付。财

务管理信息化软件的功能不是越多越好，而是越实用越好。功能多

了，如果没有什么用，也是一种浪费。如果软件不好用，或者经常

出问题，不但不能够提高效率，反而影响工作，这在许多单位都出

现过。有的单位搞信息化建设，要求各个部门通过网络传递基础数

据，但由于软件功能有问题，大家经常输入大量数据但无法上传，

甚至多次反复也不行。这其实不但没有提高效率，反而浪费大量时

间和金钱。财务管理信息化系统的开发，一定要站在企业的角度，

提高其有用性，使其发挥应有的作用。

最后，企业应该加强对相关人员的财务管理信息化培训，财务管

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理信息化通过引入信息管理，将信息技术与财务管理相结合，将企

业的财务和业务相结合，这对于企业相关的工作人员需要进行知识

更新。为此，企业应该建立起相关的财务管理信息化培训体系。针

对不同人员采取不同的培训方式。对财务管理人员，需要提高其计

算机应用能力、信息管理能力，将其培养成全面复合型人才，更好

地满足企业财务管理信息化的需要。

当然企业财务管理信息化好处很多，但也存在许多风险，如财务

数据安全风险、道德风险等，需要企业加以防范。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原

来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预

测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业

老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策

（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们

作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是

获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具