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档案管理员工作总结参考范文
____年我局的档案工作,认真____《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》对档案管理的要求,按照市____局和县档案局有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县____系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。一年来,我们主要抓好以下几项工作:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的____工作会议上就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。为加强对档案工作的管理,今年____月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟悉的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参加了市档案局组织的业务培训。
二、建立健全各项管理制度,配备安全设施
我局认真按照《档案法》的要求,有专门的档案室,配置了防火、防盗、防霉变等安全设施。今年我局配备了新的档案室,进一步更新和完善了档案室设施。制定和完善了《档案保管期限》、《文件、材料归档和不归档的范围》、《档案立卷、归档制度》、《档案保管制度》、《档案保卫制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案人员岗位责任制》。并严格按照上述规章制度认真搞好档案工作。认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。档案管理作到安全规范。
认真做好对档案室安装防盗门、防盗窗,安放灭火器材,电风扇,防虫药剂等设施。对到期档案材料经过鉴定,写出报告、登记销毁清册,经单位负责人批准后销毁,销毁时有两人以上监销,切实按照保密制度。
三、下一步工作部署
今后我们要加大对档案工作的投入,力争做到档案管理现代化,使档案信息存取更加方便快捷,为单位领导决策及各部门职能实施服好务,争取档案管理工作上档升级。
一是进一步加大档案宣传力度,增加全局干部职工的档案意识。
二是切实做好档案的基础业务工作,加快档案信息现代化步伐,加强档案资料的保管保护工作,认真做好档案的鉴定、移交和销毁工作。
三是坚持围绕____建设的中心工作,积极主动地提供利用档案信息资源,搞好档案的编研、汇编工作,搞好服务工作,适应____各项管理工作对档案信息工作的需要。
档案管理员工作总结参考范文(二)
分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计____人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库____,____,____,____,____区____,____,____区____需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取____名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。
在领导的培养,同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下:
第一个方面,档案管理整理工作
根据《干部人事档案工作目标管理考核表》逐项逐条对____年上半年整理完毕的____份档案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:____,____,____,____;二是____,____,____三人的姓名证明材料未返回公司;三是____,____,____三人缺少入党志愿书,未进行补办;____,____,____,____,____五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档,填写完成《员工档案名册》、《整理档案登记簿》等文本台帐。按照片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。
第二个方面,劳动合同与安全生产合同清理
完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并纠正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。按照QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。经过清查,重新整理补签后,____,____,____三人劳动合同与安全生产合同待收回,____,____,____,____,____等几人安全生产合同待收回。
第三个方面,参保信息修改
根据市养老保险经办处转发的商养老险函[____]__
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