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【会计实操经验】月底结账，看看会计电算化做账必须注意的5个事项

每月月底都需要进行结账处理，计算机结账不仅要结转各账户的本

期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证

是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工

结账相比，电算化结账工作更加规范，结账全部是由计算机自动完

成。

电算化结账工作需注意以下事项：

1、专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭

证，所以使用会计软件时，结账工作应由专人负责管理，以防止其

他人员的误操作。

2、结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否

正确、其他相关模块的数据是否传递完毕，以及其他结账条件是否

完备。若结账条件不能满足，则应退出结账模块，检查当月输入的

会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记

入账后才允许结账。

3、结账必须逐月进行，上月未结账不允许结本月的账。若结账

成功，则应做月结标志，之后不能再输入该月的凭证和记该月的

账;若结账不成功，则恢复到结账前的状态，同时给出提示信息，

要求用户做相应的调整。

4、年底结账时，系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结

构文件，包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文

件)，并结转年度余额，同时自动对“固定资产”等会计文件做跨

年度连续使用的处理。

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5、跨年度时因年终会计工作的需要，会计软件允许在上年度未

结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况，

将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭

证”。

会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原

来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预

测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业

老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策

（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们

作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是

获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我

们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有

用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是

专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难

在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。