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出境旅游领队实务主讲人:刘芬
召开行前说明会的重要性及注意事项
1.行前说明会的重要性必要性行业标准指出,旅行社与旅游者签定包价旅游合同、约定的旅游活动成行前,就约定的服务内容,向旅游者告知重要信息、有助顺利完成旅游的活动,是旅行社提供的包价旅游产品中不可缺少的服务环节之一。
1.行前说明会的重要性功能性:旅行社:向游客告知重要信息,方便后期沟通;有助于顺利完成旅游活动游客:提前了解旅游相关事项及信息,方便做好提前准备,应对各类问题的发生
2.召开行前说明会的注意事项(1)参加人员:领队或计调、销售人员+全体游客(领队必须参加)(2)领队需注意形象、语言、精神面貌,留好第一印象
2.召开行前说明会的注意事项(3)特别强调时间问题,特别的出发时间(4)领队需确认每位游客明白无误(5)领队与游客核对手机号码(6)对未能出席的游客,领队需电话沟通,告知行前说明会内容
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