《基础会计》课件第六章会计账簿.ppt

第一节会计账簿的意义和种类第二节会计账簿的设置第三节会计账簿的启用和登记第六章会计账簿前进

学习目标通过本章学习，了解会计账簿的作用、分类，明确会计账簿的设置要求，掌握会计账簿的登记要求和方法，以及错账更正的方法。前进第七章会计账簿

引导案例某公司总经理钱某撤换了原财务部经理，任命李某为财务部经理。李某上任后，根据钱总经理的指示，调整了财务部人员的工作分工，重新设置了会计账簿。安排主办会计兼任出纳员，李某自己保管并登记银行存款日记账。同时，为了减少记账工作量，正式会计账簿中不设现金日记账和材料明细账，只作为备查簿设置，另外销售收入设置了两套账。讨论题：李某这样安排是否合法？如不合法错在何处？会造成什么后果和影响？前进

第一节会计账簿的意义和种类一、会计账簿的意义二、会计账簿的种类前进

一、会计账簿的意义会计账簿简称账簿，是由一定格式的账页所组成，以会计凭证为依据，序时、分类、连续、系统、全面记录和反映企事业单位全部经济业务的簿籍。前进

一、会计账簿的意义设置和登记账簿是会计核算工作的重要环节，在经济管理中具有重要意义：1．提供系统、全面的会计信息2．保护财产的安全完整3．为编制会计报表提供依据4．促进企事业单位提高经济效益前进

二、会计账簿的种类（一）按账簿的用途分类（二）按账簿的外形分类（三）按账簿的格式分类

按

账簿的用途

分

类㈠按账簿的用途分类序时账簿特种日记账

（日记账）普通日记账总分类账簿

分类账簿

明细分类账簿备查账簿

1．序时账序时账亦称日记账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿，用以反映某类经济业务随时间变化的情况。前进

2．分类账（１）总分类账，简称总账，根据总分类科目设置账户，通过对全部经济业务的登记，以全面、系统、总括地反映全部资金增减变化和结存情况的账簿。（２）明细分类账，是根据明细分类科目设置账户，用以具体反映某类资金增减变化和结存情况的账簿。前进

3．备查簿备查簿也称辅助账，是对在序时账和分类账中未能反映和记录的事项进行补充登记的账簿。备查簿主要用来记录一些供日后查考的有关经济事项。如“租入固定资产登记簿”等。备查簿只是对账簿记录的一种补充，它与其他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。前进

按

账簿的外表形式

分

类㈡按账簿的外表形式分类订本账簿

适用于总账、现金日记账、银行存款日记账等活页账簿适用于原材料明细账、生产成本明细账等卡片账簿适用于固定资产明细账等

1．订本式账簿将一定数量的账页在使用前就排好页次并装订在一起的账簿。优点：账簿固定账页，可以防止账页散失或任意抽换，保证账簿的完整性。缺点：预留账页数量同实际需用账页数量往往不一致，账页不足影响记录的连续性，账页过多又造成浪费。适用范围：常用于设置总分类账、现金日记账和银行存款日记账。前进

2．活页式账簿将一定数量的账页按一定顺序装在账夹内，并可根据需要随时加入和取出部分账页的账簿。优点：能根据经济业务的发展变化，可随时增减部分账页，使用灵活，便于分类计算和汇总，有利于核算；多余的空白账页可以取出，防止浪费。缺点：账簿账页分散，容易丢失或抽换，在使用时应有账户记录和编号，会计年度结束后应装订成册，妥善保管。适用范围：活页账常用于明细分类账。前进

3．卡片式账簿将一定数量卡片式的账页，按一定顺序码放在卡片箱内，并可根据需要随时加入和抽取的账簿。优缺点：这种账簿的优缺点与活页账相同。适用范围：适用于设置固定资产、低值易耗品等使用时间长，但日常记录少的明细账。前进

按

账簿的格

式

分

类㈢按账簿的格式分类三栏式账簿适用于总账，现金、银行存款日记账，应收、应付明细账等多栏式账簿适用于收入、费用、成本明细账等数量金额式账簿适用于原材料、库存商品明细账等横线登记式账簿适用于材料采购业务、应收票据等

账号总页页次年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日种类号数十万千百十元角分十万千百十元角分十万千百十元角分会计科目：总分类账三栏式账页

明细账户名：第号年凭证字号摘要借