04-时间管理核心步骤.ppt

时间管理核心步骤时间管理的核心步骤定角色、职责和目标列出事件清单排定事件次序制定时间计划表言行一致地执行调整和改善1、确定角色、职责和目标公私兼顾：工作+家庭目标为先：结果导向2、列出事件清单主动性任务--帮你实现工作目标应对性任务--不太重要却不可缺少序号工作事项备注1234567891011123、排定事件次序工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）紧急不紧急重要Ⅰ压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局Ⅱ有远见平衡纪律自制少有危机不重要Ⅲ短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，抱怨人际关系浮泛，破裂Ⅳ全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生偏重不同时间象限上的不同结果重要，紧急重要，不紧急重要紧急ⅡIⅣIII不重要，紧急不重要，不紧急扩大减少避免缩小时间管理基本策略4、制定时间计划表计算事件时间长度保证为重要工作预留整块时间适当预留弹性序号工作项工作内容关键动作或步骤时间节点责任人协助人完成情况备注1234567891011125、言行一致地执行排除干扰有效授权先打断他的话；站起来；把握好时间；把握好谈话内容（适当地暗示）可另约时间态度要友善。要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气如何对付影响工作的打扰者6、调整和持续改善每日调整与应变阶段自我评估与改善