Office 2010办公自动化高级应用实例教程第4章 办事流程图制作.pdf

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第4章办事流程图的制作

《office2010办公自动化高级应用实例教程》1

学习目标

v掌握流程图页面设置；

v掌握流程图标题制作；

v掌握绘制流程图主体框架；

v掌握绘制连接符；

v掌握美化流程图。

《office2010办公自动化高级应用实例教程》

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章节内容

v4.1实例简介

v4.2实例制作

v4.2.1流程图页面设置

v4.2.2制作流程图标题

v4.2.3绘制流程图主体框架

v4.2.4添加连接符

v4.2.5美化流程图

v4.3实例小结

《office2010办公自动化高级应用实例教程》

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4.2.1流程图页面设置

v为了流程图有较大的绘制空间，我们先来设置一

下页面，页面设置步骤如下：

v1、启动Word2010，打开一个空白文档，并切

换到页面视图；

v2、选择【页面布局】菜单/【页面设置】命令，

打开【页面设置】对话框；

v3、在【页边距】选项卡中，设置上下边距为“1

厘米”，左右边距为“1厘米”，完成后单击【确

定】按钮。

4.2.2制作流程图标题

v基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题，标题制

作步骤如下：

v1、打开Word2010文档窗口，切换到【插入】功能区，

在【插图】分组中单击【形状】按钮，并在打开的菜单中选

择【新建绘图画布】命令，如图4-3所示。

v【小提示】必须使用画布，如果直接在Word2010文档页面

中直接插入形状会导致流程图之间无法使用连接符连接。

v2、选中绘图画布，在【插入】菜单的【插图】分组中单

击【形状】按钮，并在“基本形状”类型中选择【矩形】，在

画布中拖出一个长长的矩形，高约为2.61厘米，如图4-4所

示。

v3、选中该矩形，单击右键，弹出的菜单中选择【设置形

状格式】，在弹出的对话框中，设置填充颜色为自定义颜

色，红：255，绿：192，蓝：0。其他设置采用默认值。

v4、选中该矩形，单击右键，弹出的菜单中选择【添加文

字】命令，这时可以看到光标在矩形框内闪动，表示等待

添加文字。

v5、选择【插入】功能区的【文本】分组，单击【插入艺

术字】按钮，弹出【艺术字库】下拉菜单。选择第三行第

四个艺术字，如图4-5所示。在矩形里输入“茂名职业技

术学院计算机工程系”。

v6、接下来回车换行，输入“网络处理图像流程图”

文字，并将其字体设置为“宋体”、“14”、“加粗”

、“黑色”，对齐方式为“右对齐”，到这里为止标

题就制作完成了，效果如图4-6所示。

4.2.3绘制流程图主体框架

v接下来我们开始绘制流程图的框架。所谓框架就是

画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。在

这里大家可以体会到，如果已经作好了草图，这里

的操作将是比较轻松的，如果在这里边想边画，可

能会耽搁很多时间。绘制流程图框架步骤如下：

v1、先拖动“画布”右下角控制点，使其扩大面积到

页面底部边缘，以便能容纳流程图的其它图形。

v2、在【插入】功能区的【插图】分组中单击【形

状】按钮，并在“流程图”类型中选择【过程】命

令，在画布的恰当位置拖出一个小矩形。

v3、选中小矩形，单击鼠标“右键”，在弹出的菜

单中选择【添加文字】命令，接着在其中输入文

字“初始化”。

v4、用同样的方法，绘制其它图形，并在其中输入

相应的文字，完成后效果如图4-7所示。

4.2.4添加连接符

v下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接符。连接

符可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。

v下面进入添加连接箭头（连接符的一种）的操作：

v1、在【插入】功能区