Office 2010办公自动化高级应用实例教程第7章 常用办公表格制作.pdf

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第7章常用办公表格制作

《office2010办公自动化高级应用实例教程》1

学习目标

v掌握创建表格；

v掌握合并和拆分单元格；

v掌握输入表格内容和设置文字格式；

v整改变行高和列宽；

v掌握美化表格；

v掌握表格标题跨页设置；

v掌握绘制斜线表头；

v掌握利用公式或函数进行计算并排序；

v掌握表格与文本的相互转换。

《office2010办公自动化高级应用实例教程》

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实例制作

v实例1应聘人员登记表

v实例2课程表的制作

v实例3利用公式或函数进行计算并排序

v实例4表格与文本的转换

v实例5文字转换成表格

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实例1：应聘人员登记表

v一、插入表格

v操作步骤如下：

v1、单击【插入】/【表格】分组/【插入表格】命

令,打开【插入表格】对话框；

v2、在【表格尺寸】标签下，在【列数滚动条】中

输入为“5”，【行数滚动条】中输入为“8”，如

图7-6所示；

v3、单击【确定】按钮，创建出如图7-7所示的简

单表格。

v二、合并和拆分单元格

v操作步骤如下：

v1、选中需要合并的单元格区域E1：E4；

v2、在表格工具【布局】选项卡的【合并】分组中

单击【合并单元格】命令（或单击右键，在弹出

的快捷菜单中选择【合并单元格】命令）；

v3、用上述方法，合并单元格区域D5:E5、

B6:E6、B7:E7、B8:E8。如图7-8所示。

v三、输入表格内容和设置文字格式

v按照图7-1所示的应聘人员登记表，在对应的单

元格中输入个人信息内容。输入完成后，对文字

的格式进行设置，整个表格的字体设置为“微软

雅黑”，“小四号”，将第一列六至九行的单元

格文字方向更改为“纵向”。

v四、调整改变行高和列宽

v操作步骤如下：

v1、选中需要改变行高或列宽的行或列；

v2、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中单

击【属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜

单中选择【表格属性】命令），打开【表格属

性】对话框；

v3、单击【行】标签，设置的值，如表7-1所示。

v表7-1设置行高

v五、美化表格

v接下来，为文档中的表格设置边框和底纹。

v（1）设置边框

v1、在表格工具【布局】选项卡的【表】分组中，单击【

属性】命令（或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【表

格属性】命令），打开【表格属性】对话框，单击【边框

和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。

v2、单击【边框】标签，设置表格的外边框线宽度为2.25

像素，在预览标签下单击外边框应用。设置内边框线宽度

为1像素，在“预览”标签下单击内边框应用。如图7-9

所示。

v（2）设置底纹

v1、选中表格的A列，单击右键，在弹出的快捷菜

单中选择【表格属性】命令，单击【边框和底

纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。

v2、单击【底纹】标签，设置填充颜色为【其他颜

色】，自定义颜色为红色：204，绿色：236，

蓝色：255。如图7-10所示。

v3、用上述方法，选择表格的C列的1-5行，设置

相同颜色的底纹。

实例2课程表的制作

v下面我们通过制作一个课程表的例子来学习绘制斜

线表头。

v1、单击【插入菜单】/【表格】/【绘制表格】命

令；光标变成铅笔形状，在插入表格的位置拖动

光标，此时铅笔随我们的鼠标移动，我们便可以

通过拖动的方式来绘制表格，记住，这是整个表

格的外框线，外框确定下来了，我们现在可以在

里面通过鼠标绘制出6条横线、4条竖线。绘制完

成后，单击【表格】工具/【设计】选项卡，单

击【绘制表格】命令，使得鼠标成为可用光标状

态。

v我们可以选定表格的