Office 2010办公自动化高级应用实例教程第10章 员工工资表数据统计管理.pdf

Excel软件应用

第10章员工工资表数据统计管理

《office2010办公自动化高级应用实例教程》1

学习目标

v掌握EXCEL公式与统计函数的基本应用；

v掌握查找替换在数据表中的基本操作；

v掌握导入外部数据的方法。

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章节内容

v10.1实例简介

v10.2实例制作

v10.2.1公式和函数计算合计项

v10.2.2利用数据导入功能插入外部数据

v10.2.3利用查找功能快速定位员工记录

v10.2.4利用替换功能批量更改数据

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10.1实例简介

v财务部的老张要对每个月的工作表做一些统计工

作，样表如图10-1所示，其中统计的内容为计算

出每位人员的应发工资，分部门统计当月的发工

资的人数及部分的工资总和，计算每个部门的平

均工资。

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10.2实例制作

v操作要求：

v1.计算实发工资，实发工资=应发工资-个人所

得税；

v2.分部门统计部门人数总和，实发工资总和，部

门平均工资。

v（提示：分部门统计人数可以使用COUNTIF函数，

分部门统计实发工资可以使用SUMIF函数。）

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10.2.1公式和函数计算合计项

v1、创建员工工资表的基本公式计算每位员工的

实发工资。（自定义公式即可）

v2、统计每个部门的总人数、实发工资总和及平

均工资

v员工工资统计表中统计每个部门的总人数及实发

工资总和可以使用COUNTIF与SUMIF函数实

现。COUNTIF与SUMIF函数提供了按条件计

数及按条件求和的基本功能。

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10.2.2利用数据导入功能插入外部数据

v操作步骤如下：

v1、打开Excel2010，点击【数据】菜单，

然后在最左边的【获取外部数据】组中选择【自

文本】选项

v2、在“导入文本文件”窗口中选择需要导入的文

件，按下【导入】按钮

v3、打开“文本导入向导-步骤之1(共3步)”对话

框中并选择“分隔符号”选项，点击【下一步】

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10.2.2利用数据导入功能插入外部数据

v4、打开“文本导入向导-步骤之2”对话框，选择