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广州市建设工程文件的整理及档案移交规定

为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证

建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标

准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规

定》（建设部90号令）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建

设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《城市建设档案著录规范》

（GB/T50323-2001），特制定本规定。

本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建工程和重要部位

的维修工程，包括市政工程、公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、

名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建

设工程。

建设工程文件的整理

一、建设工程文件的归档范围

对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值

的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

广州室建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A1，广州市市政工程

文件的具体归档范围应符合本规定附录A2，广州市地下管线工程文件的具体归档

范围应符合本规定附录A3。

二、建设工程文件归档的质量要求

1、归档的文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理

等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书

写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采

用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一

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般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图

的复印件。

8、所有竣工图均应加竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制单位、编制人、

审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：

50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

竣工图示例如下：

竣工图

施工单位

编制人审核人

技术负责人编制日期

监理单位

总监现场监理

9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、

平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），横向按

手风琴式折叠，竖向按顺时针方向内向折，图标栏露在外面（按《技术制图复制

图的折叠方法》）（GB/10609.3—89）。

三、建设工程文件的立卷

1．立卷的原则与方法：

立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的

保管和利用。

一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。

建设工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣

工图、竣工验收文件五部分。工程准备准备阶段按建设项目的建设程序、专业、

形成单位等立卷，监理文件按单位工程立卷，施工文件按分部工程立卷，竣工图

按单位工程和专业立卷，竣工验收文件按单位工程、专业等立卷。

2．卷内文件的排列：卷内文件必须按本规定附录A1、附录A2、附录A3的

类别和顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。

3。案卷的规格：文字材料一般不超过3cm，图纸不超过4cm，印刷成测的工程文

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件保持原状。

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